物流文员用什么软件_物流文员电脑系统怎么做

2024-07-12 04:32:43

1.现在我在物流公司做录单文员，要注意什么？在物流公司的流程是怎样的？求大神帮助

2.物流电脑操作具体是干什么的呢！！急急急

3.物流文员都做什么

仓管文员主要做些什么

仓管文员是指按规定做好物资装置进出库的验收、记帐和发放同时 *** 文员工作的工作人员，不同的公司，安排的工作略不同。

一、仓管文员主要工作内容如下：

1、负责仓库物料进出库的单证系统录入；

2、负责仓库单据建档、收集、登记管理；

3、对物品的盘点；

4、物品的出入的录入和核实登记；

5、工作报表；

6、物品的下发，（凭单据）；

7、负责发货、跟踪物流进度；

8、协助主管处理一些文职类工作；

9、其它领导交待的事宜。

二、仓管文员岗位要求如下：

1、高中或中专以上学历；

2、男女不限，年龄20~35岁；

3、有1年以上统计工作经验；

4、能够熟悉运用Excel、Word等办公软体；

5、对资料敏感，工作细心、认真，有责任心，敬业,能吃苦耐劳；

6、能够服从工作分配，有团队精神。

仓管主要做些什么

我朋友就是他和我住一起的 ~

仓库主管：

1．直接对财务主管负责。

2．制订仓库工作计划。

3．核实仓库员递交的仓库库存报告。

4．按计划搞好各时段的盘点工作。

5．负责下属员工的教育培训及月考勤，考核和绩效的评定。

6．协调仓库与各部门的工作关系。

7．监控物资的发放及使用情况

8．所有与仓库有关连的单据都要稽核，做到防漏报防重报，避免资金的损失。

9．指导物资的保管存放。

10．处理仓库的大小事宜

仓库文员主要做些什么？

仓库文员职责如下：

1、负责仓库物料进出库的单证系统录入；

2、负责仓库单据建档、收集、登记管理；

3、对物品的盘点，

4、物品的出入的录入和核实登记，

5、工作报表，部门考勤，后勤等，

6、物品的下发，（凭单据）

7、其它领导交待的事宜

8、配合财务部月底年终年底对物品的盘点工作。

工厂的仓管文员都要做些什么?

1.负责仓库的物料收发、台帐、标识、安全及“三防”等工作。

2、严格执行公司的物资管理制度，做到“领用有序，手续清晰”。

3、严格执行公司的财务管理制度，严格办理各项手续、细则，手续不清不办理，品质未验不办理，无正规单据不办理，单据与货物核对、清点，最后签字确认。

4、废料出库时，必须通知司磅员临场过磅，并予以如实记录。

5、坚持“账物相符，日清月结”的物资管理原则，定期处理、盘点。

6、对公司内出借物品进行登记、追回。

7、按低值易耗品的最低库存数量要求定期申购。

8、将已办理入库手续的物料及时通知申购单位领用。

仓管主要做些什么的，急啊

是仓库保管员吗?来货了进帐,销货了出库吧,还有就是得对自己仓库的货物熟悉,都有什么货啊,在哪放啊这些都得清楚

文员主要做些什么呢？

文员方面的知识一般要注意以下几点

1.熟练的掌握与运用Office的系列的办公软体以及各种办公装置（影印机、传真机、印表机），负责主管开会档案的起草准备，相关内部档案的制作与制订（如：奖惩档案的起草，请假的报批等）

2.熟练的使用电子邮件及公司内部的相关流程系统（如：PLM系统、Oracle系统等），协助主管进行相关工作的传达与档案签呈的处理（公司内部行政档案、流程档案的会签等）

3.学习相关的商务礼仪与办公礼仪礼貌，负责来客的接待与行程、食宿安排等，注意与同事及主管之间的关系处理。

4.有良好的职业礼仪礼貌方面的知识，较好的应变与承受能力。当然要会做人即拥有良好的沟通能力与处理人际关系的能力（如你与员工的关系，你与每个部门主管的关系，不能让别人讨厌你，但也不能让人觉得你谄媚奉承他、甚至对你产生错觉就好了)

详细的职责展开如下：

一、负责做好公司档案列印、影印，档案收发、资料整理、文件的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公装置的管理，计算机、传真机、电话、影印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

最后要指出的是你的英语很好的话将会为你的工作增色很多，使得你脱颖而出。

以上回答仅供参考，希望对你有所帮助，祝你好运！

生产文员主要做些什么

1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划；据生产计划计算原料需求，将原料需求交采购部，随时向仓库核实库存是否满足生产要求；

2 做周或月生产统计表；

3 档案归档，会议记录之类的杂事；

驻厂文员管理，主要做些什么！

驻厂文员通常是指派驻在与公司有业务往来工厂的文职人员，其具体工作根据公司管理要求不同没有固定性，主要是从事生产产量统计、资料分析与库存管理等相关的工作。

一般工作内容如下：

1、负责所在加工厂的生产产量统计和资料分析工作；

2、复核所在加工厂所有物资进销存的原始单据凭证；

3、根据仓库管理员签字确认的原始凭证，及时准确地完成当天系统各类单据资料的录入、列印和整理工作；

4、按批次做产品投入产出分析，及时反馈异常情况并协助查明原因；

5、协助上级主管协调生产进度以及物料安全库存控制；

6、定期与各仓库管理员进行系统与仓库存卡对账，如有不一致及时查明原因纠正，确保系统账、存卡、实物一致。

7、完成上级主管安排的其他工作事项。

仓管需要做些什么?

为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程式，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设定各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、型别分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照型别及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统，做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存资料的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的资料进行核对，确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等专案，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程式经领导稽核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理；外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

家政文员主要做些什么?

文员是公司的基层职员，一般从事档案处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。不同公司，担任此职务有不同的工作安排。

一、家政公司文员主要工作内容如下：

1、电话接听及转接；

2、访客接待等各类接待性工作，维护公司整体形象；

3、快递、信件及传真的接受与传送，档案的列印、影印以及扫描等，资料录入文件管理；

4、日常办公用品的购买及领用管理；

5、领导安排的其他事务性工作。

二、家政公司文员岗位要求如下：

1、女性，年龄20-30岁，高中以上学历；

2、普通话标准、流利，能进行基础的英语交流；

3、熟练使用WORD、EXCEL等相关办公软体；

4、形象气质佳。有亲和力、善于沟通，有较强应变能力；

5、开朗，热情，有耐心，做事认真，喜欢服务性工作；

6、有良好的团队协作精神，有1年以上的前台或行政工作经验者优先。

现在我在物流公司做录单文员，要注意什么？在物流公司的流程是怎样的？求大神帮助

新手做跟单文员的技巧如下：

1、熟悉流程和要求：详细了解跟单工作的流程、要求和标准操作程序。掌握所需的文件和表格，并了解相关部门和人员的职责和****。

2、注重细节和准确性：跟单工作涉及大量的文件和数据处理，因此要时刻注重细节和准确性。仔细阅读和核对文件，确保信息的准确录入和传递。

3、建立有效的沟通和协作：与供应商、客户和内部部门保持良好的沟通和协作，及时反馈和解决问题。及时响应和处理邮件、电话和其他沟通渠道，建立良好的工作关系。

4、使用工具和系统：利用跟单或管理系统来管理订单、文件和数据，提高工作效率和准确性。熟悉并灵活运用相关软件和工具，例如电子表格、文档处理软件和邮件客户端等。

5、多任务处理能力：跟单工作通常需要同时处理多个订单和项目，因此需要具备良好的多任务处理能力。制定优先级和工作计划，合理安排时间和资源，确保及时完成任务。

6、学习并保持专业知识更新：持续学习和了解行业动态和相关政策法规的变化。参加培训课程和研讨会，提升你的专业知识和技能水平。

7、保持耐心和细心：跟单工作可能会面临繁琐和重复的任务，并需要处理各种问题和挑战。保持耐心和细心，面对问题时冷静分析并找到解决方案。

8、寻求反馈和改进：与上级、同事和客户保持反馈和沟通，了解自己的优点和改进空间。不断反思和提升自己的工作能力和效率。

跟单文员的主要职责

1、订单处理：跟单文员负责接收和处理客户提交的订单，确保订单的准确性和完整性。他们会核对订单信息，确认产品规格、数量、价值等，并将订单信息录入系统进行进一步处理。

2、跟踪订单进展：跟单文员会跟踪订单的生产、装运和交付过程，确保订单按时完成并进行必要的协调和调整。他们与供应商、制造商和物流公司保持密切联系，获取有关订单进展和交付状态的最新信息。

3、处理文件和文件管理：跟单文员负责处理和管理与订单相关的各种文件和文书工作，如合同、发票、装箱单、送货单、报关文件等。他们确保文件的准确性、完整性和及时性，并妥善存档和归档。

4、协调与沟通：跟单文员在供应商、客户和内部部门之间起到桥梁的作用，协调各方的需求和要求。他们负责与各方进行有效的沟通和协商，解决问题、解答疑问，并及时向相关方提供进度和状态更新。

5、问题解决和客户服务：跟单文员会处理各种订单和交易中的问题和投诉，寻求解决方案并与客户进行沟通。他们致力于提供满意的客户服务，确保订单的质量和客户的满意度。

物流电脑操作具体是干什么的呢！！急急急

这看你是什么文员！如果是（前台文员） 1.接待来访客人 2.电话服务 3.公司机票的预订 4.公司车辆的管理 5.公司报刊订阅如果是(人事行政文员) 1、档案的管理 2、文件资料的打印、接收、发放、登记。 3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。 4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。 5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、员工福利措施的制订和执行 7、员工暂住证、边防证的的办理 8、员工社会保险的办理如果是(销售部文员) 1. 负责部门会议记录并存档和传递 2. 配合公司各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件 3. 整理客户档案并分类保存 4. 协助处理客户投诉并整理档案如果是(储运文员) 1、跟进供货方的发货，收集本公司的到货单据 2、查询落实货运处到货情况，并及时通知配送员前往货运处提货 3、跟进提货到入库的全过程，并作提货登记表记录 4、接收客户的配送指令，并及时传递给帐管员和品管员出货 5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程，并作发货登记表记录 6、及时通知收货方接货信息，并作收货回执跟进 7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件 8、确保配送指令在各环节的正常执行如果是(行政人事文员) 1、公司文件档案的建立和管理 2、公司文件的接收、传达及保管工作； 3、办公用品的购买审批、保管及发放工作； 4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟； 5、办公设施及货运工具的维修联络工作 6、办公环境卫生管理，员工社保办理 7、与总公司行政部对接工作 8、员工的招聘； 9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理； 10、员工的考勤统计及管理工作

物流文员都做什么

这类简称一般都是为了广告节省字数

文员：就是做各种类似于文秘工作，比如写报告（可能会用到电脑），送文件，打字，负责一体机，甚至打扫下办公室反正办公室的一些事情都会涉及到；也有的是类似接待员，一个含糊的统称。

话务：一般是指电话业务，电话接待员，可能指用电话接业务，也可能指作为电话的售后服务，解答问题等

电脑操作么，就是指你要会基本的电脑操作知识，包括熟练运用操作系统，办公软件，或者一些特殊涉及不同专业的的专用软件

商务公关：俱乐部招的就是临时工人，在生意好的时候临时招来，接待工作，卫生工作什么的都可能涉及到，日结工资就是工钱一天结束就给你一天的工钱，明天要不要你明天再说

物流文员一般做的工作：

1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。

2、对网点发货量的数据统计，与录单率监控。

3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。

4、进出港货量的统计，提货状态监控。

5、每日运营信息监控、每日货量统计，对每日问题件的相关问题统计发布。