审单属于哪个部门_电脑系统审单工作怎么样

1.了解审单等作业环节的处理过程及结果

2.外贸单证员主要工作是什么？

3.报关员、报检员、跟单员、制单员、审单员、单证员、国际货运代理的有什么区别和联系？

4.国际商务单证员工作特点

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。

首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

工作内容：

1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核；

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

了解审单等作业环节的处理过程及结果

一、保险出单：

就拿汽车保险作为例子，给新车上保险的时候要先在系统里出保单，随后将保单分类并且将新出的保单录入工作台帐表，在公司自已内部的系统里做好登记。最后交由财务登记，等待登记完之后再交给保险公司。

二、保险维修接待：

还是就之前的例子来说，如果有出险的车辆，首先询问具体情况，问清楚客户的保险是哪家之后再进行相应的处理，留下手续，并且给客户的车做环检，告诉客户店车辆的维修项目、可以提车的时间等，让客户耐心等待。

三、其他各项事务：

包括打电话约保险快到期的客户来店续保;通知客户公司的最新活动;给客户选择本公司的好处和优势等信息;这样就可以引起客户的兴趣了。

资料拓展

内勤在企事业单位里是一个重要的组成部分，几乎涉及单位整体运作的方方面面。保险内勤主要配合相关内勤主管进行单证整理，出单及保单核对，业务相关资料录入存档等工作。总体来说工作比较琐碎，熟悉计算机操作及EXCEL表格的人员优势比较大。

保险内勤的发展前途：通过一段时间的经验积累，最直接的就是转换成核保人或核赔人，当然也可能在各个险种之间转换。

外贸单证员主要工作是什么？

了解审单等作业环节的处理过程及结果

审单作业过程中，报关人可以通过海关设置在报关或预录入大厅的显示屏幕和自助终端、寻呼机及EDI系统等手段了解审单等作业环节的处理过程及结果，以保证能及时办理手续。

审单等作业环节处理结果分别由计算机系统、审单中心或接单审核/征收税费环节对外发布。

（1）计算机系统自动对外发布：计算机系统对报关单电子数据进行审核后，根据通道判别情况，自动对外发送以下处理结果：

不接受申报：通知报关人员报关单电子数据未通过规范性审核，海关不接受申报，电子报关数据退回，请报关人员按海关要求修改报关单电子数据后重新进行电子申报；

等待处理：通知报关人审单中心正在对有关报关单数据进行审核或正在等待审核，请继续等待处理结果；

现场交单：通知报关人有关报关单电子数据已通过计算机审核，请报关人立即向隶属海关现场接单审核/征收税费环节递交纸质报关单及随附单证；

办理放行交单手续，通知报关人有关报关单电子数据已通过计算机审核，请报关人立即携带所有纸质单证前往隶属海关放行环节办理交单和放行手续。

（2）审单中心对外发布：审单中心对通道判别及其审核的报关单电子数据进行专业化审单后，负责对外发送以下几种处理结果：

请修改报关数据：通知报关人申报有错误，按规定办理报关单数据修改，删除手续；

等待处理：通知报关人审单中心正在对有关数据进行审核或正在等待审核，请继续等待处理结果；

与海关联系：通知报关人审单中心需要进一步了解有关情况，请报关人立即通过以下方式与海关取得联系：

通过接单审核/征收税费岗位的关员与审单中心联系，由该关员调阅计算机有关信息向报关人提出要求；

通过电话或传真直接与审单中心联系；

通过交互式电子图像传输系统直接与审单中心联系。

前往审单中心说明情况（指已经通过以上方式联系后仍无法解决审单问题、确有必要请报关人前往的。审单中心与现场地理位置相距较远时，原则上不应要求报关人前往审单中心说明情况）；

现场交单：通知报关人有关报关单数据已通过审单中心审核，请报关人立即向隶属海关现场接单审核/征收税费环节递交纸质报关单及随附单证；

办理放行交单手续：通知报关人有关报关单电子数据已通过审单中心审核，请报关人立即携带所有纸质单证前往隶属海关放行环节办理交单和放行手续。

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（3）接单审核/征收税费环节对外发布：隶属海关接单复核/征收税费环节对判别或审单中心交其审核的报关单电子数据进行审核后，负责对外发送以下几种处理结果：

请修改报关数据：通知报关人申报有错误，按规定办理报关单数据修改、删除手续；

等待处理：通知报关人审单中心正在对有关报关单数据进行审核或正在等待审核，请继续等待处理结果；

缴纳税费：通知报关人到海关领取各类专业缴款书，并缴纳税费；

办理查验放行手续：通知有关人员缴纳税费后（无税费的直接）到查验放行环节办理查验放行手续。

报关员、报检员、跟单员、制单员、审单员、单证员、国际货运代理的有什么区别和联系？

外贸单证员的工作内容包含以下几点：

1、审证：主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改；

2、制单，这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁，单据齐全，并在规定时间内完成；审单，对单据进行认真仔细的审核；

3、交单，这是银行结汇的前提，内容正确完整，提交及时；归档，就是将一份完整的单据副本归档保存。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分，也是"四大员"入门的首要条件。

国际商务单证员工作特点

你列的这些职位中，只有报关员和报检员是 持证上岗的，也就是说，其他的那些职位你即使不考证也是可以从事的。报关员和报检员就类似于司机，司机没有驾照是不能驾驶的。

说它们的难易程度当然报关最难，其次报检，再然后单证、货代（制单员和单证员是一回事）。

它们的报名费都在100块钱左右。

通过率报关最低，平均10%左右，报检其次，20%左右。

报名资格是报关是大专以上文凭，剩下的是高中以上。

针对的你专业还是考个报关报检比较好点，因为在一些比较大的沿海城市，持有报关报检双证的话，工资也是翻番的。

英语要求专业的国际贸易英语，对于你所学的专业来讲，应该不难。

怎么样，我的回答你好满意不？

　国际商务单证员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。

　外贸单证员的工作贯穿于进出口合同履行的全过程。单证员以外贸单证处理为核心，是外贸企业必备的基础性人才。其工作具有量大面广、时间性强、工作要求高的特点，应具备专业知识、专业技能和严谨的工作态度等基本条件。单证员的素质直接影响外贸企业整体的工作质量，因此应了解商品知识、加强协调能力、增强服务意识、培养 团队精神 ，以不断提高自身素养，全面提升综合素质。

　外贸单证员(DocumentationSpecialistofForeignTrade)，是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的各种单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。外贸单证员是外贸企业开展业务的基础人才，主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程。

　一、外贸单证员的工作特点

　(一)量大面广

　在我国的外贸企业中，外贸单证部门的人员配备十分有限，一名单证员往往要负责跟进多名外贸业务员的业务单证，在每天有限的时间内同时处理多笔进度各不相同的业务单据，工作量非常大。在处理每票单据的过程中，单证员需要完成与业务员、跟单员、财务以及客户、货代、报关行、银行、办证机构各方面的沟通协调工作，由此可见涉及面之广。

　(二)时间性强

　单证员在每个业务操作环节都有时间上的严格要求。以出口信用证作为结算方式为例，单证员需要及时催证、审证，若发现信用证与合同不符，要在最短的时间内退回开证行要求改证;因信用证对最迟交货期有具体要求，一定要提前租船订舱，把握好截关、开船时间，确保按时送货并及时制作报关资料安排报关，同时还需考虑到进行必要商检的时间;货物装船后，应尽快核对好提单，并发装船 通知 给进口商;若信用证有要求办理一般原产地证书或普惠制原产地证书，都可以在装船日之前网上办理，若普惠制原产地证在提单签发日期的7天后办理，则需办理后发证，手续相对麻烦;保险单的签发日期既不能早于报关单日期，又不能晚于提单签发日期;所有单据正本齐全、反复审查无误后要在信用证规定的交单期内尽早向银行提交单证，如果银行审单出现不符点，还能有沟通修改的补救机会。只有把握好时间这条主线，才能分清轻重缓急，高效地完成单证工作。

　(三)工作要求高

　高水平的外贸单证不仅能保证货物按时按质按量运出，又能确保及时收汇，所以对制单人员的要求很高。外贸单证员不仅需要扎实的国际贸易理论知识和专业外语知识、娴熟的计算机操作能力，更需要有良好的沟通协调能力、高度的责任心和严谨的工作态度，能够不断地提高、完善制单技巧，具备独立处理变化多端单证的能力。

　二、外贸单证员的作用和岗位及人员现状

　(一)外贸单证员的作用外贸最大的特点就是单证交易。

　制作一套合格的单证，是外贸实务中很关键的工作。在国际贸易实施过程中，合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来完成。单证如此重要，以至于外贸行业中专门派生出一个职位叫?单证员?。以往一些中小外贸企业为了节省成本，把单证工作交给业务员或者财务部制作，经常会因制单人员缺乏专业单证知识造成单据不符，直接影响外贸企业及时安全收汇。越来越多的外贸企业意识到单证环节设岗定人的重要性。单证员的出现是外贸行业中分工趋向细化的具体表现，它划清了外贸企业各岗位的权责界限，使复杂的外贸流程变得简单化、标准化。

　(二)外贸单证员的岗位及人员现状由于受美国经济衰退和持续蔓延的次贷危机，以及人民币升值、出口退税率下调等国内外多重因素影响，2008年中国对外贸易出现了下滑趋势，部分外贸企业出现工厂减员、减产等现象。

　但在这次全球性的经济危机中，中国经济的表现好于一般国家，2009年贸易额下降了17%，好于业内专家预测的2009年世界贸易额下降幅度超过30%的水平。中国在2009年成为全球第一大出口国，占全球出口份额的比重超过9%。因此外贸人才的需求量将进一步增大，其中以单证员尤其突出。据有关部门统计，广东省国际商务单证人员需求量达20余万人，浙江省的国际商务单证人才缺口达15万人，上海市2010年国际商务单证员人才缺口将超过15万人，江苏省单证员需求达17万。可见单证员岗位的人才短缺问题相当突出。

　单证员操作技能的高低直接关系到外贸业务结汇的时效和成败，从业要求较高。而现有的从业人员中，通过在实际单证操作过程中自己摸索的人居多，许多是在企业传统的?师徒传帮带?方式下进入角色的，缺乏对单证知识的系统学习，企业又很少提供培训机会，所以出现部分企业单据制作水平低下，造成不必要的经济损失。近年来，国际商务单证员资格认证证书开始受到越来越多用人单位的认可和求职者的青睐，但经过专业培训、持有该专业证书的现有从业人员却不到10%。外贸单证员队伍的整体素质亟待提高。

　三、外贸单证员应该具备的基本条件

　随着我国拥有出口自主权的企业大幅增长，外贸单证员的需求量增大。但一些企业在招不到专业单证员的情况下，录用一些非专业人员仓促上岗，增加了企业的风险系数。外贸单证岗位应该具备以下基本条件：

　(一)专业知识?知道要怎么做

　单证员必须掌握系统的外贸知识、单证知识、外语知识，善于学习更新知识。在扎实的外贸专业知识基础上，还应清楚企业的运作流程，了解产品知识、生产工艺流程，以及掌握货代市场行情和一些贸易国别或地区的政策、单证习惯等相关知识。专业知识丰富，涉及面广泛是成为一名优秀单证员的前提。

　(二)专业技能?知道该怎么做

　单证员要求有较强的实践操作能力，单证质量的高低是衡量单证员业务能力的直接体现。在实际的外贸单证操作中，单证员需要有良好的沟通技巧，综合掌握英语、电脑及沟通工具的运用技巧，不断钻研业务、提高单证缮制技巧，降低单证出错率。

　(三)工作态度?知道该怎么做好

　单证工作特别需要耐心细致，责任心强。许多单证员都有过因单证制作错误?花钱买教训?的经历，制单过程中最忌粗心大意，急于求成。在面对错误或困难的时候，需要调整心态，直视并勇于承担错误，积极的解决问题。如果没有严谨的工作态度，就会重复犯错。要善于时间管理、勤于记录备案、重视协调沟通，能够在工作中不断思考、总结，养成良好的工作习惯，这些都是高素质外贸单证员的必备条件。

　四、外贸单证员素质的培养

　(一)了解商品知识

　作为单证员，不可能像跟单员、采购员那样全面了解产品、配件及生产工艺。但是如果单证员忽视了对产品知识的了解，不熟悉企业进出口商品的种类、规格、材质\包装等方面的知识，就无法做到严格区分商品的不同项目，导致HS编码找得不够准确，直接影响通关速度。因此，外贸单证员除了有国际贸易专业知识外，还应该具备相应的商品知识。在日常工作中，可以到工厂生产线了解生产过程，通过样品剖析等方式，向相关人员学习、充分了解产品相关知识。

　(二)加强协调能力

　由于单证员的工作涉及面很广，能否有效的沟通和协调，对于单证工作的顺利开展有着直接影响。对内来说，单证员必须与业务员、工厂跟单员、财务、客户关系融洽，从容应对、及时化解和消除工作中的各种矛盾。有 经验 的单证员会发现，九月下旬到十一长假后部分航线租船订舱十分紧俏，常会出现订不到舱位的情况。单证员一方面要掌握多家船公司的航线船期、运费信息，做到提早订舱、确保舱位;另一方面要尽早提醒业务员和客户在不影响买卖双方交货时间的基础上尽量避开高峰期，事先做好提早或推后装船的准备，以备万一。善于沟通协调，才能与业务员、客户、工厂等相关人员达成共识。对外来说，单证员需要与货代、商检办证机构、保险公司、银行等有关部门紧密协作。经常与货代及船公司人员沟通，可以掌握最新的船期、运费信息，在比较中可找出价格优势大的合作伙伴。按信用证要求制单时，有机会与银行审单人员打交道，可以在业务往来中多进行交流，银行审单人员是单证员最好的老师。

　(三)增强服务意识

　单证员几乎每天都要忙着和货代、船公司联系业务，平时要善于积累一定的业务资源。当业务员、客户需要运费信息时，能够及时、准确地报出运费、船期，最好能多提供几个供客户选择，让客户满意。货物装船后，要及时发装船通知给客户，但是通常此时给出的是预计到港时间，需要跟踪、不断的更新，将货物的最新运输信息反映给客户，在货物到港前几天再提醒客户一次。通过从每一个微小的细节为客户提供最完善的服务。

　(四)培养团队精神

　外贸企业都希望打造一支思想素质好、业务能力强、能打硬仗的外贸专业队伍。单证工作不是拘谨封闭的，除完成自己本职工作外，应该与相关职能部门多交流，对它们的组织结构、职能有一个基本的认识，这样做起工作来就会多从全局来考虑，认识到单证工作对其他部门和整个公司的重要性。一旦单证环节出现问题，就会产生连锁反应，影响全局。在工作中，要培养自己逐步做到统观全局，学会与人合作，善于调动别人的积极性和创造性，充分依靠集体的力量确保每个业务流程环节准确无误、高效运作。总之，即使是拥有多年制单经验的老单证员，也不能保证所有单证制作无误。一方面，单证人员需要养成自我纠错的习惯，对自己做的每个单据严格把关。另一方，单证部同事可以互相审核对方的单证，通过交叉复审，降低企业风险。企业也要对员工进行定期培训，稳步提高单证员的制单结汇水平。