项目管理系统主要用于项目的什么,项目管理电脑系统中
1.“PM”是什么意思?
2.电脑自启动项管理在哪
3.2020年计算机软考信息系统项目管理师考试备考知识点
4.工程总承包项目中实施全过程的计算机应用?
5.项目管理系统的选择标准
关于配置管理系统和配置管理项:
配置管理系统的定义是
整个项目管理系统的一个子系统。它由一系列正式的书面程序组成,用于对以下工作提供技术和管理方面的指导与监督:识别并记录产品、成果、服务或部件的功能特征和物理特征;控制对上述特征的任何变更;记录并报告每一项变更及其实施情况;支持对产品、成果或部件的审查,以确保其符合要求。该系统包括文件和跟踪系统,并明确了为核准和控制变更所需的批准层次。
配置管理系统的作用是
1. 识别产品和组成部分功能和属性
2. 控制上述特征的变更
3. 记录每个变更实施情况
4. 辅助审核,核实是否符合要求
在项目中,使用包含变更控制过程的配置管理系统的目标是
1. 建立一种先进的方法,以便规范地识别和提出对既定基准的变更,并评估变更的价值和有效性;
2. 通过分析各项变更的影响,为持续验证和改进项目创造机会;
3. 建立一种机制,以便项目管理团队规范地向有关干系人沟通变更的批准和否决情况。
配置管理项
1. 从哪里来 (谁创建,什么时候,为什么)
2. 目前在哪里
3. 将到哪里去
以下是我的理解
在PMP中,有配置管理系统,但这个系统不是我们一向认为的某个特定的软件系统之类的。是一种可以有系统管理,如果没有系统管理,人工通过文件或者架构设置工作流程都可以进行管理的系统。所以在PMP中的所有系统,都可以这样理解。(IT行业的同学,通常会理解为一个软件系统)
配置管理系统如何理解,就要看它存在的目的。它存在的目的就是为了管理变更。所以,配置管理系统里面最重要的就是变更管理系统(这个是PMP的重点)。而配置管理系统比变更管理系统多出一部分,多出来的这部分是什么,就是配置管理系统区别于变更管理系统的部分。顾名思义,变更管理系统,只是负责管理变更,那么没有变更前,是怎样的呢,这个就是配置惯例系统负责的工作。
举个例子:
一个房屋装修项目,我已经确定了图纸和材料。我确定了我的窗户都是推开的窗。所以,窗户的大小,材料,和推开方式,就是某个配置项的内容。(识别产品和组成部分功能和属性)
如果我现在要把窗户改成百页方式的,就改变了这个配置项的功能和属性。就需要提交这个变更请求,提交了变更请求,通过后,施工人员就可以看到这个配置管理项,来源是我提出的申请,在17日提出的,为了防蚊子。目前已经通过了变更审核了。将替换原来的窗户项目。
在PMP考试中,重中之重是变更控制过程,配置管理系统是一个要点,但不算重点。因为,根据PMBOK所重点提到的,在项目管理中,用到了包含变更控制过程的配置管理系统,所以重点是变更控制。而配置管理系统属于项目管理信息系统的一部分。
再举一个例子:
我要购买一台电脑,肯定会考虑这台电脑需要什么配置,这里的配置,就是配置项。如果我的硬盘,要1TB,这个就是硬盘的配置项的属性。我的脑袋就是一个配置管理系统,定义了这些属性。如果听到了其他人的意见,决定修改配置,就需要通过配置管理系统里面的变更控制过程。如果还需要我老婆提供资金援助的,那么,她就是CCB了。要获得她的批准。
“PM”是什么意思?
项目管理——信息系统建设的守护神很多企业都有建设大型信息系统的经历,也曾经遇到过许多挫折。例如,投资数千万元人民币建设企业内部的ERP系统,结果却是项目工期一拖再拖,项目人员也一变再变,当最终完成系统的建设时,却发现企业的业务需求已经发生了很大的改变,系统无法很好地满足新的需求。究其原因,在整个系统的建设过程中缺乏项目管理是最主要的原因。简单地说,项目管理是一种科学的管理手段,目的是在指定时间和资源的条件下,保质、保量地完成预定的任务。一般来说,项目管理涉及的要素包括进度、成本、人力和质量。如何根据项目的进度、资源的需求、人员的变动等状况协调这些要素之间的关系并求得相互之间的平衡,是项目管理要解决的问题。在各类项目中,信息系统建设算得上是最复杂的项目,这主要因为三方面的原因:首先,信息系统建设的主要资源是人,而人是最难管理的;其次,信息系统建设的核心是软件开发,从某种意义上讲,软件是无形的,对其质量的评价也存在很多主观因素;第三,需求的多变性。这些因素导致信息系统建设项目的复杂程度高于任何其他系统。本期专题针对项目管理的各个主要方面:进度与成本、需求变更、人力资源、质量及团队管理,通过具体的例子介绍如何科学地进行项目管理,保证信息系统建设的成功。值得一提的是,各类项目的管理都具有相通之处,因此,本期专题介绍的方法和原则也适合于其他类型项目的管理。
美国学者戴维。克兰德指出:“在应付全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性的作用。” 战略管理立足于长远和宏观,考虑的是企业的核心竞争力,以及围绕增强核心竞争力的企业流程再造、业务外包和供应链管理等问题;项目管理则立足于一定的时期和相对微观,考虑的是有限的目标、学习型组织和团队合作等问题。
项目管理是一种科学的管理方式。在领导方式上,它强调个人责任,实行项目经理负责制;在管理机构上,它采用临时性动态组织形式——项目小组;在管理目标上,它坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,它有比较完整的技术方法。
由于人类社会的大部分活动都可以按项目来运作,因此项目管理已深入到各行各业,以不同的类型、不同的规模出现。有些项目是指大类,如世行贷款项目、城市建设项目、技术改造项目等;有些项目则是指某项具体任务,如筹办一次IT知识竞赛、举办一个IT培训班等。
对企业来说,项目管理思想可以指导其大部分生产经营活动。例如,市场调查与研究、市场策划与推广、新产品开发、新技术引进和评价、人力资源培训、劳资关系改善、设备改造或技术改造、融资或投资、信息系统建设等,都可以被看成是一个具体项目,采用项目小组的方式完成。
项目管理的两大体系:IPMA 和PMI目前国际上存在两大项目管理研究体系:其一是以欧洲为首的体系,即国际项目管理协会(International Project Management Association,缩写为IPMA);其二是以美国为首的体系,即美国项目管理协会(Project Management Institute,缩写为PMI)。
IPMA的成员主要是代表各个国家的项目管理研究组织,该组织1965年在瑞士注册,是非营利性组织,它非常重视专业人员的资格认证工作。一般来说,项目管理专业人员取证分为A、B、C、D四个级别,级别之间的档次标准差距很大。其中,A级是工程主任证书级(相当于总经理一级)、B级为项目经理级别证书、C级为项目管理工程师级证书、D级为项目管理技术员级证书,不同的资格证书标准各异。与PMI资格认证相比,IPMA更注重实践能力。
PMI成员主要以企业、大学、研究机构的专家为主,它开发了一套项目管理知识体系(Project Management Bode of Knowledge,简称PMBOK)。该知识体系把项目管理划分为9个知识领域:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理。国际标准化组织以该文件为框架,制订了ISO 10006关于项目管理的标准。
PMI 的资格认证制度从1984年开始,通过认证的人员成为“项目管理专业人员”(PMP)。PMI项目管理专业人员认证与IPMA资格认证的侧重点不同,它虽然包含对项目管理能力的审查,但更注重知识的考核,申请者必须参加并通过包括200个问题的考试。
目前,国际项目管理发展体现为三个热点:证书热、培训热、项目管理软件热。中国也不例外,国家有关部门正在着手制定适合国情的资格认证框架和细则。
项目管理的精髓:多快好省通俗地讲,项目就是在一定的资源约束下完成既定目标的一次性任务。这一定义包含三层意思:一定资源约束、一定目标、一次性任务。这里的资源包括时间资源、经费资源、人力资源和物质资源。
如果把时间从资源中单列出来,并将它称为“进度”,而将其他资源都看做可以通过采购获得并表现为费用或成本,那么我们就可以如此定义项目:在一定的进度和成本约束下,为实现既定的目标并达到一定的质量所进行的一次性工作任务。
一般来讲,目标、成本、进度三者是互相制约的。其中,目标可以分为任务范围和质量两个方面。项目管理的目的是谋求(任务)多、(进度)快、(质量)好、(成本)省的有机统一。
通常,对于一个确定的合同项目,其任务的范围是确定的,此时项目管理就演变为在一定的任务范围下如何处理好质量、进度、成本三者的关系。
项目管理是信息系统建设的保护神信息系统(Information System,缩写为IS)建设构成一类项目,因此必须采用项目管理的思想和方法来指导。对于以往信息系统的建设,业界有两个80/20的估计:一是80%的项目都失败了,只有20%是成功的;二是在那些失败的项目中,80%的原因是非技术因素导致的,只有20%是由技术因素导致的失败。在这里,非技术因素包括企业业务流程与组织结构的改造问题、企业领导的观念问题、企业员工的素质问题、项目管理问题等。
在绝大多数情况下,IS项目的失败最终表现为费用超支和进度拖延。我们不能保证有了项目管理,IS建设就一定能成功,但项目管理不当或根本就没有项目管理意识,IS建设必然会失败。显然,项目管理是信息系统建设成功的必要条件,而非充要条件。
尽管项目管理失误造成IS建设失败的现象在IT业中尤为突出,但在相当一段时期内却并未受到重视。其原因在于IT行业平均利润率远远高出传统行业,因此即使内部存在很大的问题,却仍能赢利,从而造成众多IT企业忽视了项目管理的作用。“中青在线”曾登载过一个例子:某家知名IT企业的市场部接到一个老客户的项目,由该客户支付1亿元人民币开发该项目。承接任务时计算出的理论利润相当高,但当项目结束后进行财务结算时,却发现该项目居然亏损。追究原因时,财务部对该项目进行了严格的审查,结果发现,亏损的主要原因是客户多次更改需求,而项目小组始终认为还有足够的利润,因而并未对客户提出的变更收取相应的更改费用,同时客户部花费了大量资金用于宴请或赠送礼品以维系客户关系。这个例子反映出该企业在项目管理上存在着严重的问题:在项目确定期间,没有明确客户的需求,缺乏规范的项目费用管理,未对项目进行严格的费用估测、费用预算及费用控制;在项目进行当中,对客户的需求变更没有及时作出反应并按相应程序重新计算成本。可以说是项目管理上的疏忽注定了该项目的失败。
信息系统项目的特殊性信息系统建设作为一类项目,具有三个鲜明特点:
1.目标不精确、任务边界模糊、质量要求主要是由项目团队定义。
在信息系统开发中,客户常常在项目开始时只有一些初步的功能要求,没有明确的想法,也提不出确切的需求,因此信息系统项目的任务范围很大程度上取决于项目组所做的系统规划和需求分析。由于客户方对信息技术的各种性能指标并不熟悉,所以,信息系统项目所应达到的质量要求也更多地由项目组定义,客户则担负起审查任务。为了更好地定义或审查信息系统项目的任务范围和质量要求,客户方可以聘请信息系统项目监理或咨询机构来监督项目的实施情况。
2.客户需求随项目进展而变,导致项目进度、费用等不断变更。
尽管已经做好了系统规划、可行性研究,签订了较明确的技术合同,然而随着系统分析、系统设计和系统实施的进展,客户的需求不断地被激发,导致程序、界面以及相关文档需要经常修改。而且在修改过程中又可能产生新的问题,这些问题很可能经过相当长的时间后才会被发现,这就要求项目经理不断监控和调整项目的计划执行情况。
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电脑自启动项管理在哪
1、PM是一个化学元素符号,名称为钷,拼音读[pǒ] ,是稀土元素之一。
马林斯基、格伦丹宁和科里尔从铀的裂变产物中发现了61号元素,用希腊神话中的神名普罗米修斯命名为钷。
2、项目管理(project management)
PM项目管理(Project Management),是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
3、绩效管理(Performance Management)
所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标,共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
钷的用途:
(1)可作热源。为真空探测和人造卫星提供辅助能量?[6]?。
(2)Pm147放出能量低的β射线,用于制造钷电池。作为导弹制导仪器及钟表的电源。此种电池体积小,能连续使用数年之久。此外,钷还用于便携式X-射线仪、制备荧光粉、度量厚度以及航标灯中。
(3)主要用于示踪的研究。用来制造核能电池;如同笔尖大小的"原子电池",可用于导弹仪器、手表和收音机的电源,是掺入硫化锌的夜光粉原料。
(4)用量作测厚度仪器的射线源。
(5)刻度和校正仪表、工业厚度计:用于钢铁制造、塑料工业和造纸工业。
(6)电离源:用于电子捕获鉴定器、静电消除器等。
2020年计算机软考信息系统项目管理师考试备考知识点
在使用电脑的过程中,如果必须安装很多软件,安装软件时不注意,很多程序默认情况下会开机并自动启动。随着时间的推移,启动项目会慢慢增加,对于电脑配置不是很高的朋友来说,这些启动程序不仅没有用,还会占用电脑资源的一部分,导致电脑速度变慢。
通过windows自带的系统配置工具管理启动项。
按下WIN+R打开运行窗口,输入msconfig,点击确定:
之后会弹出系统配置工具,点击启动,就可以看到目前系统所有的启动项目了:
win10系统点击打开任务管理器,选中想要禁止的项目,点击禁止即可。
工程总承包项目中实施全过程的计算机应用?
#软考# 导语2020年计算机软考备考正在进行中,为了方便考生及时有效的备考,那么, 的更新。
篇一2020年计算机软考信息系统项目管理师考试备考知识点:项目时间管理
1、前导图(PDM):也叫做单代号网络图,是以一种构建项目进度网络图的方法,用方块或者矩形(叫做节点)代表活动,并把节点用箭头连接起来。这种方法包含4种依赖关系:F-S,后续活动的开始依赖于前导活动的完成;S-S,后续活动的开始依赖于前导活动的开始;F-F,后续活动的结束依赖于前导活动的结束;S-F,后续活动的结束依赖于前导活动的开始。
2、箭线图(ADM):也叫双代号网络图,每一条箭线应表示一项工作。箭线的箭尾节点表示该工作的开始,箭线的箭头节点表示该工作的结束;虚箭线:是实际工作中不存在的一项虚设工作,因此一般不占用资源,不消耗时间,虚箭线一般用于正确表达工作之间的逻辑关系。
3、挣值管理是进度控制和成本控制的工具和技术,不用于活动资源估算。
4、PERT公式:t=(a+4c+b)/6
t代表PERT估算结果,a代表乐观的估算,b代表悲观的估算,c代表最有可能的估算。
甘特图也叫横道图,条形图。将关键路径法分析的结果应用到项目日程表中,将活动历时转化为日历时间。
PERT是关键路径法的延伸,引入了三种时间估算来解决活动中潜在的不确定性。
(1)、关键路径是网络图中源点和汇点之间最长的路径
(2)、关键路径上,最早开始时间和最晚开始时间是一样的;最早完成时间和最晚完成时间也是一样的
(3)、最早完成时间=最早开始时间+持续时间
(4)、最晚开始时间=最早开始时间+浮动时间(总时差)
(5)、最晚完成时间=最早完成时间+浮动时间(总时差)
(6)、自由时差=后一活动的ES(所有紧后活动的ES的最小值)-前一活动的EF
(7)、某个活动的ES=MAX(所有紧前活动的EF)
(8)、某个活动的LF=MIN(所有紧后活动的LS)
(9)、双代号时标网络图的特点:1、某个活动的自由时差是从这个活动开始之后的弹簧线长度或者紧后活动的所有弹簧线长度中的最小值;2、某个活动的总时差是经过这个活动的所有路径的弹簧线长度中的最小值;3、无弹簧线的路径是关键路径;4、注意区分双代号网络图和双代号时标网络图的区别。
篇二2020年计算机软考信息系统项目管理师考试备考知识点:典型的信息系统项目阶段
典型的信息系统项目阶段:根据行业特点,项目特点等适当对这些阶段有不同程度的剪裁和迭代。
(1)可行性研究和立项:主要是从技术可行性,经济可行性,操作可行性等方面对项目可行性做出判断,并提出可行性方案。从有益性,可能性和必要性三个方面对未来系统的经济效益,社会效益进行初步分析。是为了避免盲目投资,减少不必要的损失。这个阶段的总结性成果是可行性报告、立项报告
(2)业务流程优化:从企事业单位的业务流程,组织结构进行改良和改造,重新组织以适应企事业单位信息化的要求,并对业务流程规范化和优化。这个阶段的总结性成果是业务流程优化建议书。
(3)系统计划阶段:站在全局的角度,对要开发的系统进行统一的总体的考虑,从总体的角度来规划系统应该由哪些部分组成和他们之间的关系如何,并根据系统需求提出解决方案。这个阶段的总结性成果是系统规划报告(项目整体管理计划)
(4)系统需求分析:分析获取信息化建设的需求,包括软件和硬件网络的需求分析。这个阶段的总结性成果是需求分析报告
(5)系统设计阶段:在系统设计之前,应该进行系统分析。包括软硬件系统的设计,软件基础平台和软件硬件集成设计。这个阶段的总结性成果是系统总体设计,其中包括软件和网络系统的设计方案,软件系统的测试计划,系统测试计划。
(6)、系统实施阶段:软件系统的编码和实现,系统硬件设备的购置和安装。这个阶段的总结性成果是软件模块代码,系统硬件设备的购置清单和安装图。
(7)系统测试阶段:是在软硬件系统测试等的基础上进行的,其中软件测试包括单元,集成,确认测试。系统测试是从总体出发,测试系统应用软件的整体表现和系统各个组成部分的功能完成情况,测试系统的运行效率和可靠性等。这个阶段的总结性成果是软件系统的测试报告,系统测试报告。
(8)系统验收和试运行阶段:软件系统的安装,调式和验收,数据准备和加载,系统试运行和工程收尾。这个阶段的总结性成果是验收报告,综合布线竣工图,用户手册,用户培训计划。
(9)运营和维护阶段:指信息系统投入运营后的日常维护工作和系统的备份,数据库的恢复,运行日志的建立,系统功能的修改和增加等。这个阶段是信息系统最重要的一个阶段,一般不包含在项目的生命周期中。这个阶段主要是运行日志等(可以不提交该阶段和其交付物)。
项目管理系统的选择标准
本文总结了中国石化工程建设公司在工程总承包项目中实施全过程计算机应用的一些情况,提出了在工程总承包项目管理中应用计算机的一些观点和方法。文章对于类似公司进行工程总承包项目管理具有一定的指导意义。
1.引言
作为从事石油化工工厂设计、工程总承包的先进工程公司之一,中国石化工程建设公司(SEI),不仅在工厂设计和施工中,而且在整个项目的控制和管理中已经广泛应用了IT技术。在应用多种信息技术工具和系统成功地实施工程总承包项目方面,我们有着较为丰富的经验。 近几年来,我公司结合十余个工程总承包项目,特别是上海石油化工股份有限公司20万吨/年聚丙烯总承包项目的实施,不断地探索在工程总承包项目中充分利用信息技术提高管理水平和工作效率的方法和措施,同时注重吸收国外工程公司在这方面的先进经验,逐步形成了一整套行之有效的计算机管理系统。我们认为,在工程总承包项目的EPC各阶段全方位、全过程、一体化利用信息技术,特别是网络、远程通信、多媒体、数据库等基础技术,推行以工程数据库和三维模型设计为主的集成化设计系统,以物资流和数据库为主线的、以资金流和工作流为核心的项目管理系统,以群件和WEB技术为基础的项目协同工作平台,是提高工程总承包项目管理水平的重要手段和基础,也是解放生产力、提高设计质量和水平、降低固定资产投入、缩短基建周期的重要方面。本文总结了中国石化工程建设公司在工程总承包项目上充分利用信息技术,促进工程总承包项目管理上新台阶,加快国际接轨步伐的一些情况。 我们采用引进和开发相结合的方法,并结合工程总承包项目的执行,逐步建立了公司的集成项目信息技术系统,以确保在多个地点从事同一个项目的成员能够共同使用先进的信息技术工具并协同工作,以提高工作效率和管理水平。图1是我公司建立的集成项目信息技术系统框架。 SEI集成项目IT系统已是项目执行策略的一个重要组成部分。目前,主要由平台系统(网络通信系统),工程设计集成系统(包括工艺集成系统,工程数据库系统,3D工厂设计系统),项目管理系统(主要包括综合项目管理系统,材料控制与采购管理系统,施工管理系统等),项目电子文档管理系统,以及项目管理信息协同工作平台等多个系统组成,并在不断完善和扩充之中。下面几节重点介绍主要的系统和主要的一些做法。
2.建立具有国际水平的平台系统是深化工程总承包项目管理的基础 2.1网络系统概况 公司本部、业主、其它项目分包商和项目现场之间建立及时有效的通信联系是项目实施中的一个关键因素。一套先进的网络通信系统应包括声音、传真、和数据通信,通过无线或有线链路将公司本部、制造厂和项目现场办公室联系起来。网络通信系统的设计应能实现公司本部和施工现场间所有数据的传输,应包括二维、三维和EDMS应用,并且广泛应用文件压缩工具,以保证系统的高效率运行。 成功的项目管理需要充分、准确、快速的沟通。沟通就是信息交换。发送信息者有责任保证信息清晰、明确、完整,以便接受者收到正确的信息。接受者有责任确保接收到的信息的完整和正确理解。我们在项目管理中除利用通常意义上的沟通方式和媒体外,目前已经更多地利用信息技术进行沟通,信息技术沟通的好处是不言而语的,但其基础是网络。为此,我们建立的网络系统为项目提供全方位的信息服务,该系统使位于公司本部、业主、其它项目分包商和项目现场不同地域的从事项目的团队协同执行项目更为有效,可以提供Email、FTP、数据库、WWW、视频会议、文件与外设共享及特殊的应用服务。也就是说,该系统是一个真正以本部为中心的广域网系统,实现从事项目的所有人员的远程通信和信息共享。图2.1SEI网络概念图。 2.2局域网 公司本部已建成了连接2000余台计算机的强大交换式网络系统(见图2.2),该网具有如下特性:18条主干互为冗余且带宽为1000M,采用HSRP协议,装备了两台互为备份的核心交换器和十余台楼层交换器,所有交换器支持第三层交换.客户端100M交到桌面,网络采用TCP/IP协议,整个网络分成若干个虚拟网(VLAN)管理。 我们采用租用线路(DDN,ISDN,帧中继等)支持WWW/SMTP、E-MAIL及网络间互连;采用共享租用线路支持数据和声音多路复用应用。同时在远程访问或数据通信量少的现场采用技术。多台16口的远程访问服务器和一个ISDNPRI(30B+D)线路来支持远程访问用户。配备多台防火墙和路由器以确保网络的安全和有效。图2.3SEI广域网。该系统实现了远程通信和远程访问,使得任何一台移动微机可通过电话线访问公司本部网络,就如同本部的微机一样,可共享本部网上的信息,公司员工可以在全球范围内收发电子邮件和浏览万维网上浩瀚的资源。, 2.4特殊的项目网络 根据项目的需求和公司的策略,我们以公司现有的局域网和广域网为基础,为特定的项目建立满足特殊需要的项目网络系统,如:根据项目或业主的需求,我们也可以在本部提供物理隔离的项目网络。项目网络一般由公司本部、分部、分包商、项目现场、业主、供货商等多部分互连构成。图2.4.1SEI项目网络。 对于EPC项目,在本部网络的基础上,在现场建立局域网并实现与本部的网间互联。 在每个工程总承包现场项目部同样建立连接几十台计算机的局域网,并通过电话线或数据专线实现与本部网的网间互联,使得现场各管理岗位之间能够共享信息,同时也可使本部与现场任一台微机都能够相互通信和共享资源,甚至将施工单位的微机直接连至现场局域网,实现了现场项目部与施工单位间的信息共享和通信,可将设备/材料到货信息、质量信息、安全信息、进度/费用综合检测信息、领料申请等多项信息通过网络进行交换和共享,也带动了施工单位管理水平的提高。到目前为止,我公司本部与现场的通信方式已经历三种方式:远程访问(低于33.6K);PSTN网(33.6K-56K);ISDN网(128K-384K);DDN网(512K-2M)。 目前,EPC现场都实施了现场的综合布线,建立了现场局域网,并通过384K的ISDN通信线路实现了本部与现场之间的网间互联和数据通信,一方面提高数据传输速度,另一方面实现电视会议,进一步改善异地办公环境。同时配备适量外设,提供现场打印、出图及备份服务。 2.5视频会议系统 视频会议系统又称为电视会议系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,达到即时互动的沟通。 SEI选择了PictureTel在业界领先的基于ISDN技术的全线视频会议产品:Venue2000,SwiftSiteII,PT550及Montage570A来组建自己的视频会议系统,分别实现基于H320协议、H323协议的视频会议。目前公司拥有两台VENUE2000,两台便携式终端SWIFTSITEII,一台多点控制单元MCU,本部内的各类视频终端经过MCU与ISDNPRI相连,实现与外地的通信,外地的便携式SWIFTSITEII通过ISDNBRI与本部的通讯。图2.5SEI视频会议系统。 在工程总承包项目中,我们采用视频会议系统,其一,实现异地多媒体信息的实时传递,召开电视会议;其二,实现异地实时电子文档交互修改,进行异地实时技术研讨,多媒体异地协同工作。其三,同时配置实物投影仪,可很好地实现异地图纸交底。 我们认为利用该系统进一步改善了异地办公环境,可大大节约成本,增强异地沟通的实时性,从而提高工作效率。 在工程总承包项目中不断建立和完善起来的将公司本部、分部、分包商、项目现场、业主、供货商、施工单位联于一体的网络系统,达到了国际工程公司的水平。这一系统的建立有力地支持了工程数据库系统、三维模型设计、项目管理系统的广泛应用,为异地办公打下良好的基础。 3.建立项目管理协同工作平台实现异地办公 在近几年使用Note的基础上,进一步利用Notes文档管理功能,建立项目管理协同工作平台,提高协同工作水平,实现异地办公。 公司已建成了办公自动化系统,初步实现了无纸化办公,有力地促进了管理水平的提高。主要有以下三方面内容:第一,用于信息发布、浏览查询、文件传送的WWW服务,存贮公司与各部门的各种管理与技术手册、样图等;第二,用于文档管理、电子邮件的Notes服务,存贮会议纪要、简报、通知、行政等公告信息及共享文档、个人文档、讨论信息和管理信息;第三,用于领导查询和机关管理的人事、财务、培训、行政等管理信息服务。这些日常的办公信息怎样让现场人员查询和直接利用,同时现场的办公信息和日常管理信息,怎样让本部的领导及相关人员查询和利用,也就是说,让本部和现场人员不要感到有地域和时域的影响而能方便地实现异地办公,是值得研究的课题。 在建立广域网的基础上,在工程总承包项目中大力推行群件产品--Notes,就是解决这一课题的有效方法,为此,在现场安装Notes服务,并开发现场管理专用的台面,使其与公司总部保持同步。现场人员与本部人员一样可方便地访问如电子邮件(世界范围内)、讨论园地、电子公告(会议纪要、通知、简报等)、个人文档库及其它现场的信息等,将办公室延伸到了现场,本部人员也可访问现场的专用数据库。专为现场开发的现场管理数据库用于现场的日常管理,主要包括如下一些信息。第一,总部信息,用于存放公司经理指示、工作联络、相关文件(本部人员)等内容;第二,现场综合报告,用于存放各种会议纪要、施工经理工作周报、现场管理日志、现场管理制度等内容;第三,设计联络,用于存放设计交底资料、材料表、设计资料等内容;第四,现场信息,用于存放进度、费用、材料、质量、合同、安全、信息、采购、工程财务、行政管理、总务等各岗位的实际管理信息,在授权范围内实现共享。只要有权限的管理人员可查看这些信息,如进度控制有现场(形象进度)、进度月报、进度检测、进度计划等信息。通过该数据库把现场与公司紧密地联系到一起,本部管理人员可随时了解到现场情况,并且可实施异地指挥,对于减少现场管理人员、提高办事效率有积极的作用。 利用E-mail、视频会议系统,为项目提供了一种先进的现代化的信息传递和交换手段,使项目信息共享更及时、更灵活、更广泛,并具备了实时异地交互讨论的环境,因此,我们称利用Notes软件和视频会议系统构建的这个平台为“项目管理协同工作平台”,从事项目的各地人员一样可方便地共享各种资源和信息,这样可理解将办公室延伸到了全球,创造了一个异地协同工作的环境,并可实施异地指挥和控制,提高了办公自动化水平,极大地提高了工作效率,使管理不受时域地域的限制,跟上了现代化管理的步伐。 4.推行以工程数据库和三维模型设计为主的集成化设计技术是缩短周期提高质量降低投资的关键手段 4.1概述 经过多年的实践和认真研究,我们确立了集成化的设计思想,在操作层面上理解,应该是:以唯一的工作模型(而非图纸)贯穿整个工程设计的全过程,并使之成为综合的信息载体。我们应该在这个原则的指导下,重新组织设计工作的流程,探索新的工作方法,并以新方法来组织设计活动。 我公司初步建立了以带有数据库的智能PID为核心的,覆盖工艺、仪表、设备等专业的集成化二维协同设计环境,以及以PDS为核心覆盖配管、结构、建筑、电气、仪表、HVAC、水道等专业的集成化三维设计环境,同时已将二维和三维集成起来,实现工程设计全过程的集成化,材料统计尽一步细化和准确。到目前为止已在50多个工程项目中使用PDS进行了三维配管和钢结构设计。 图4.1.1为一个典型的项目设计实施简图。如图所示的工厂设计系统是一个集多个专业设计活动的集成系统,并且能使项目控制和管理系统对项目的管理与监控与设计系统保持同步。由于各专业全面采用了CAD技术,并且所有专业在一个网上工作,信息共享和复用不仅在本专业发挥具大作用,而且在专业之间也得到了充分的利用,提高了设计质量和水平,缩短了设计周期,而且对于实施科学化的全过程项目管理提供了基础。 在近期的项目设计执行中,集成信息和集成系统以及电子文档处理是IT的核心思想,为满足这一需要,应该采用基于数据库的系统,以便使系统有一个共同的数据结构,系统的全部数据也能够传递给客户,同时客户可以通过计算机直接访问工厂中的所有相关信息,便于有效地进行工厂的操作和维护。每个专业对这些数据的访问应受EDMS—电子文档管理系统的控制,这样就能使项目应用和分发电子数据非常灵活。为了将信息传递给客户,在项目的整个实施过程中也需要使用客户的软件工具。 4.2工艺集成系统与工艺数据库 作为设计工作的起点,工艺信息如工艺流程图(PFD)、物料/热量平衡、设备工艺数据表等,都应该在工艺数据库中生成和维护,对其下游系统来说,这个数据库将作为唯一的工艺数据源,并且它也决定了所有工艺设计的结果,我们采用基于知识库技术的国际著名软件Zyqad作为工艺集成系统的基础数据库,用来管理这些数据,该工作台是一个复杂的数据库支持的PFD设计工具,Zyqad的工艺数据库同许多工艺计算软件都有接口,如工艺流程模拟系统、单元操作设计程序、压力计算程序等。这个数据库还可作为智能P&ID的基础。 4.3智能P&ID设计 对于工厂设计和缩短设计周期来讲,管道和仪表图(P&ID)是最为重要的文档之一。 P&ID中的信息与许多设计专业有关,如工艺、配管、仪表和控制、设备等专业,因此,重要文档的改变和修订不仅极大地影响了许多专业的设计工作,而且对项目的费用和进度也影响极大。一个典型项目的P&ID所包含的特征指标如下:250张A1图,500台设备,4000条管线,5000台有位号的仪表。为包含上述内容,必须要采用数据库支持的二维CAD系统开发智能的P&ID系统。采用二维CAD系统和三维CAD系统进行辅助设计已经成为行业标准的项目执行程序。 我公司采用Intergraph公司PDSP&ID、SmartplantP&ID以及Cadcentre公司的ASPECT智能P&ID系统,这些软件包含有许多关于管线、管件、仪表、设备等的设计信息,抽取这些信息为下游系统形成数据库,该数据库中的数据将与P&ID中的数据保持一致。同时,也可使P&ID数据库的数据与使工厂模型中的数据保持一致。 4.3工程设计系统与工程数据库(EDB) 对于每个设计专业来讲,EDB是一个综合的设计数据仓库,它可以处理相应的设计数据以生成数据表和规格书。EDB是由各个专业的工程数据库组成的,这些设计工具包括设备数据库、管道数据库等,EDB与工艺数据库(DB)和智能P&D数据库连在一起。 为给项目提供唯一的详细材料数据库,设备数据库应包括项目中所有的机械设备,如机泵、容器、储罐等,所需要的工艺数据从工艺数据库传递过来。设备数据库系统主要生成设备表和设备规格书。设备表是从项目设备数据库中抽取,并在项目使用的文件服务器上发布。 仪表数据库包括项目中所有的仪表信息,并能由此生成仪表索引表、仪表回路图、仪表安装图(hookup)、仪表数据表、电缆表、以及接线图等。为生成上述设计产品,应在客户/服务器环境中使用具有数据库和CAD计算辅助设计功能的仪表设计系统。仪表回路信息从智能P&ID传递给这个系统,仪表所需工艺数据从工艺数据库中获得。目前,我公司采用INTOOLS软件作为仪表数据库管理工具。 管道表数据库包括所有必要的管线设计数据,如管线号、管路等级、设计压力、设计温度等,这些数据包含在P&ID中,为项目提供唯一的管线设计数据库,并作出管线数据表(规格书)。管线数据将从智能P&ID中抽取,工艺数据从工艺数据库中获得。 今年,我公司已经引进了Cadcentre公司的VANTAGEPE工程数据库产品,目前正在组织开发,该系统的应用将会提升我们基础设计的水平和效率。 4.3三维工厂设计系统与3D模型数据库 SEI以PDS、PDMS为核心建立了覆盖配管、结构、建筑、电气、仪表、HVAC、水道等专业的集成化三维设计环境;同时已将二维和三维集成起来,实现工程设计全过程的集成化。三维CAD系统具有: §建立管线、设备、电气、仪表、建筑等的三维工厂模型。 §检查设计的一致性。 §检查三维模型之间是否发生碰撞。 §抽取和生成管线施工图,如管道布置图(GA)和单线图(Isometric)。 §统计配管、电气等专业的散装材料。 §通过设计校审软件(DesignReview)确认工厂设计的正确性。 §在现场利用三维模型,可以制定施工计划和研究安装方案以及操作人员培训。 还可进一步应用于: §在特定的设计阶段,深化研究设备布置和工厂方案。 §在特定的设计阶段,研究并确定关键管线的走向。 §集成和控制各专业的设计。 §通过下列途径可提高设计质量: §消除或减少人为的错误 §能够产生精确的施工图和相应的管线材料表 §保证设计进度和设计的高质量。 有效地采用三维模型设计技术,在施工阶段,管线的重复焊接工作可由常规设计的12~14%降低到3~5%,并且在采用三维模型的项目执行中,客户可以在任何时候对三维模型进行访问、浏览和审核,而不是仅仅在设计审查会时才进行,为了避免设备布置图在工程设计的后期有改动,客户可以根据工厂的可操作性、可维修性和安全性,对工厂的设计方案尽早进行检查,并就所发现的设计问题在设计阶段立即商讨和解决,不至于耽误工期。 三维工厂模型设计主要有以下几个步骤:工厂平面布置,三维建模和材料统计,三维模型审核,现场利用三维模型。 根据设计惯例,应由各相关专业从工艺、施工、安全性、可维护性和可操作性的角度,对三维模型不断地进行审核。对三维模型进行深入细致的审核尤为重要,可以在设计的初期,就能够优化和确定设备布置图和工厂各部分的空间定位,以便减少重复工作,从而确保项目的进度。 通过增加占用很大空间的工厂元件,如电缆托架,分析仪器室,操作台等来建立一个三维模型,从中体现工厂的设计思想,合理分配空间。在这个设计阶段,即使设计资料是简略的和初步的,通过建立三维模型对工厂空间进行管理是相当必要的。 每个设计专业都负责模型数据的来源、设定、和更新。因此,建立在不确定信息上的模型将以一简单的形状表示,以便获得准确数据之后可以方便快捷的更新模型。 三维模型能够可视化地确认主要设备在设备布置图中的位置,以及主电缆托架、分析化验室、主要的操作台、所有地下压力管线、主要工艺和公用工程管线等在设备布置图中的布置。 在建立模型阶段,主要有下列工作: 1)按照最初的工厂布置,完成工厂布置的详细设计工作,根据管架、结构、土建、仪表、电气、供货商的数据等详细资料,建立三维模型。 2)在模型中应建立所有的设备模型,同时应将维修通道的预留空间、设备的拆卸空间等全面考虑。在初期布置阶段,如1)所述为了满足工厂布置的需要,基于初步得到的信息的基础上建立的设备模型,一旦供货商的信息得到进一步确定,就要立即更新设备模型。 3)所有管线(包括小直径的管线)和管件(包括在线仪表)都应基于适当的详细规格库建立模型。 4)对管系、结构、管架和设备都要进行碰撞检查,以确保工厂设计的正确合理性。从无碰撞的三维模型中可以抽出地下管网图、管道布置图、单线图、管道材料表,管道加工图可以通过专用的软件来生成。 5)为了便于控制管道材料,应把管道材料统计数据传到管道材料控制系统。 6)一般来说,下列各项应建模: ·钢结构,地基,电缆槽,地沟,地下设施如排污系统、排放口和下水道。 ·主电缆垫板和桥架。 ·主要电气设备,如变压器和电机等。 ·所有现场定位的仪表和接线箱。 ·在线和离线仪表及连接仪表的设备。 由于各设计专业全面采用了CAD技术,并且所有专业在一个网上工作,信息共享和复用不仅在本专业发挥具大作用,而且在专业之间也得到了充分的利用,对于实施科学化的全过程项目管理提供了基础。在所有设计专业中推行集成化的三维模型设计技术,更易于实施模块设计、交叉设计、多版次设计和复用设计,对于提高设计质量和缩短基建周期意义重大。所有专业材料均由计算机统计,并全部传入材料库,直接送至后续的物资管理软件,为采购、材料控制、工程财务、费用控制及施工管理提供了基础数据,并使工程总承包全过程实施计算机管理成为可能,大大提高工作效益和管理水平。
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这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。
文件编制和联机帮助功能
各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。 一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决?
与其他系统的兼容能力
在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外,项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。
安装要求
这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。
报表功能
现有各种项目管理软件系统的主要不同之处是其所提供的报表种类和数量。其中部分系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表;而有一些则有广泛的设置,且对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表;另外,有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视,因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。
安全性能
有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。
技术支持
要特别注意,经销商或零售商是否提供后期的技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。
分步执行
项目管理怎么去执行,执行前的策划尤其重要,如下项目管理可以分为3步执行,即应用业务集成,业务数据分析和决策执行。
应用业务集成
将独立的市场管理,销售管理与售后服务进行集成,提供统一的运作平台。将多渠道来源的数据进行整合,实现业务数据的集成与共享。这一环节的实现,使系统使用者可以在系统内得到各类数据的忠实记录,代表真实发生的业务状况。
业务数据分析
对项目中的数据进行加工、处理与分析将使企业受益匪浅。对数据的分析可以采用OLAP的方式进行,生成各类报告;也可以采用业务数据仓库(Business Information Warehouse)的处理手段,对数据做进一步的加工与数据挖掘,分析各数据指标间的关联关系,建立关联性的数据模型用于模拟和预测。这一步所取得的结果将是非常重要的,它不单反映业务现实状况同时也对未来业务计划的调整起到指导作用。
决策执行
依据数据分析所提供的可预见性的分析报告,企业可以将在业务过程中所学到的知识加以总结利用,对业务过程和业务计划等做出调整。通过调整达到增强与客户之间的联系,使业务运作更适应市场要求的目的。
产品优势精确性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目,人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
经济性
基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些,但对大多数业务而言,这样的软件确实物有所值。
应用性
近几年来,项目管理软件的操作使用变得极其简便,稍加训练就可以完全掌握。这一特点,加上价格能接受,便利项目管理软件的用户迅速增加。
处理复杂问题的能力
显然,项目管理软件在处理大型项目的某些方面(特别是数据方面)确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目,人工方法也许行得通,但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间,项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。
可维护性和可更改性
对人工系统进行项目信息的维护和修改,通常是很麻烦的。例如,对某个项目的管理没有应用计算机,那么每次发生变化时,项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到,因为无论你的计划做得多么完善,在过程中都必定会发生一些变化(至少一点儿)。
记忆性
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如,可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。但是,用户必须不断更新文件,使记录保持不失去意义。
快捷性
收集好相关数据资料并且输入后,软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算,要花费几小时、几天或几个星期,但是,系统在分秒之内便可完成修改工作,省下的时间通常足够来支付软件的价格了。
超前性
进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能,也是它的一个显著优点。正如前面讨论的,假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景,然后做出评估。这样,项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备,并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象,甚至是不可能的。
国内外常用项目管理系统品牌:
1、国外项目管理软件有: Oracle 公司的Primavera P6;Artemis 公司Artemis Viewer;NIKU 公司的Open WorkBench;Welcom 公司的OpenPlan等软件。
2、国内项目管理软件有:智邦国际 项目管理软件、禅道项目管理软件 、云计算Appfarm、易建工程项目管理软件、统御项目管理软件 等。基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上, 按照我国标准或习惯实现上述功能, 并增强了产品的易用性。
项目管理软件价格的差异也较大,从几万元到几十万元不等。适于中小型项目的软件价格一般仅为几万元,适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几百万元。
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