电脑系统怎么发邮件-电脑系统怎么发邮件到邮箱
1.电脑怎么发邮件
电脑怎么发邮件
电脑发邮件的方法如下:
操作环境:联想y7000、windows10、qq9.7.16。
1、打开qq软件界面,点击顶部的邮件图标。
2、接着在弹出邮箱界面,点击左上角的写信。
3、最后在邮件编辑界面,输入对方的邮箱地址,主题和内容后,点击发送即可。
注意事项
1、确认好收件人与抄送人的关系
关于收件人与抄送人要进行区分,收件人是主要执行邮件内容的人员,而抄送人则是知悉邮件内容即可,并不一定直接参与。
2、邮件正文内容条理要简单明了
电子邮件的格式类似于纸质书信,关于邮件的正文内容,语气平和进行陈述即可,编写邮件之前可以先打个大纲,将想要表达的内容都涵盖全面,将所有事项以一个贯穿的逻辑梳理好条理,建议大家多用表格、思维导图、数字标号等形式,在表达上面更能引起对方的注意。
3、附件添加要依循正文逻辑
通常大家发送电子邮件会添加附件,要依循邮件正文的逻辑为附件命名,在正文中要向对方进行清晰的说明,附件的数目不宜超过4个,较多的情况可以打包成一个压缩文件,对于需要打印的附件,提前设置好打印格式。
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