公司电脑系统和办公系统怎么管理_公司办公电脑管理规定

1.OA办公系统对企业的管理核心起到怎样的作用

2.计算机系统软件

3.办公OA系统怎么维护

4.给我几个计算机方面的管理制度范文

5.如何做好大型OA系统的项目管理

oa办公系统使用方法：

电脑：联想电脑天逸510S。

系统：Windows 10。

软件：通达OA精灵2.0.2。

1、首先进入登录界面。

2、主页面如下，一般常用的是左侧的“工作流”。

3、点击“工作流”下的“新建工作”。

4、即可进入全部工作的创建界面。

5、点击不同的版块，即可创建不同版块的任务，选择后点击“快速新建”就OK了。

6、点击“我的桌面”－“我的工作”，即可查看工作的进展情况。

OA办公系统对企业的管理核心起到怎样的作用

互联网技术和应用场景，互联网使用(如电子邮件、即时通讯、社区论坛、博客、社交平台)已经成为商业交流的重要支柱。但是许多企业发现，员工使用该工具解决私人问题的频率远远超过工作事务。实际上，很多公司相关人士认为，如果员工无限制地接受网络使用，可能会导致知识经济下滑、潜在业务流程的损失，最糟糕的情况下还会造成严重的法律影响。现代企业办公，离不开公司的电脑管理软件，管理员工上网措施是要必须实行的。

如果你想在一个更完美的环境中工作，提高你员工的素质，促进你企业的发展，试试网管家公司电脑管理软件。通过这个软件，可以给你带来很多实质性的帮助，让你的公司运转起来，员工工作得更好，也是你公司管理的好助手。

可满足公司功能：查看电脑IP地址；监控员工开关机时间；可以同时关闭、重启或注销多台电脑，方便公司电脑的统一管理。

看下网管家员工电脑监控软件可以实现哪些效果在企业管理上

1、统计工作效率

每个月每位员工耗时间分别在什么软件上。

2、统计上网时间长

每个月每位员工最耗时间在什么网站。

3、统计下载量

每个月排名在前，累计下载或上传量最多的员工。

4、统计违规记录

每个月每位员工共多少次违规运行游戏软件或聊天、网购等。

5、程序运行记录

监控员工打开的程序以及窗口的纪录。

公司电脑管理软件数据报表统计功能，对很多中小企业来说，还是一个很比较实用的功能，这个功能是提高企业竞争力最核心的来源。利用网管家公司电脑管理软件的数据报表统计功能，生成各类报表，如员工在上班时间使用某款软件的使用报告，这样就可以知道，公司员工使用最多的是什么样的软件，花了多长时间，网址访问报告，哪些网站是员工访问最多的？就可以从侧面帮助企业管理人员判断，哪一个员工上班兢兢业业，哪些员工上班半吊子，给企业管理工作优化提供真实客观的数据依据。

计算机系统软件

OA办公系统对企业的管理核心起到怎样的作用：

1、员工管理以人为本，是科学发展的核心，对企业来说，同样适用。

在OA办公系统中，管理层能够对员工的工作状态和工作成果一目了然，方便管理者随时掌握员工的状态，以便对员工的状态进行及时的沟通疏导。同时，系统中的日程管理和洽谈进展等功能，还能方便员工将自己每日的工作进行量化和细化，以及起到备忘录的作用。

2、规范工作流程

OA办公系统，可以高效辅助工作流程和规则制度的落地实施。通过OA办公系统，能让每个工作流程透明化，无论是哪个环节出问题，都能够具体到人，同时系统内，每个岗位的权限都是可以设置的，可以说真正的做到了规范工作流程、权责分明。

同时，通过OA办公系统，管理者可以实现对企业各部门的的统筹化管理，便于管理者监督和管理工作流程，并及时对工作流程做出优化；再有，通过公司系统的权责分明，还可以提高员工的责任心，使得员工对工作更加认真负责。 规范企业的工作流程，这是OA办公系统应该具备的核心功能。

3、提高工作效率

对企业来说，时间就是金钱，而这其中，提升企业工作效率是关键。那么，对于企业来说，如何提高效率，赢得时间呢？

要做到这些，这就需要企业将各项工作流程进行优化，当优化做好之后，就是OA办公系统的应用了。使用OA办公系统，能够尽可能的节省企业各部门工作流程时间，帮助企业提升工作效率，比如，客户跟进的高效率、生产流程的高效率、库存查询的高效率、财务收付的高效率、人资管理的高效率、日常办公的高效率等等，可以去免费体验一下。

同时，OA办公系统的应用，不光能够提升企业工作效率，还支持移动办公，方便外勤管理，不管你是在家里、车上，还是高铁，都能实现实时办公，随时上传地理位置、日程计划等，或者查看周边客户、下属工作进度，以及完成汇报或者审批。

4、企业规划

OA办公系统的统计功能，对企业至关重要，像各部门的业务、工作统计数据，可以为各部门工作计划和企业未来规划提供依据，同时，在OA办公系统中，还支持时下的各种统计表现形式，像折线图、饼状图、条形图等等，便于管理者的直观查看和快速决策。

总之，通过OA办公系统的应用，可以帮助企业各个部门的下一步工作调整和计划提供依据，帮助企业做出更优的发展规划，以促进企业的快速发展。

办公OA系统怎么维护

计算机软件系统包括哪些？

计算机软件系统包括系统软件、支撑软件和应用软件。

操作系统是管理软硬件资源、控制程序执行，改善人机界面，合理组织计算机工作流程和为用户使用计算机提供良好运行环境的一种系统软件。

操作系统是位于硬件层之上，所有软件层之下的一个必不可少的、最基本又是最重要的一种系统软件。它对计算机系统的全部软、硬件和数据资源进行统一控制、调度和管理。

扩展资料：

计算机软件系统的主要特性：

1.并发性

并发性（Concurrence）是指两个或两个以上的运行程序在同一时间间隔段内同时执行。

2.共享性

共享指操作系统中的资源（包括硬件资源和信息资源）可被多个并发执行的进程所使用。

3.异步性

在多道程序环境中，允许多个进程并发执行，由于资源有限而进程众多，多数情况，进程的执行不是一贯到底，而是“走走停停”。

搜狗百科—软件系统

计算机的软件系统包括哪些内容

计算机软件总体分为系统软件和应用软件两大类：

系统软件是各类操作系统，如windows、Linux、UNIX等，还包括操作系统的补丁程序及硬件驱动程序，都是系统软件类。

应用软件可以细分的种类就更多了，如工具软件、游戏软件、管理软件等都属于应用软件类。

系统软件

系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。

一般来讲，系统软件包括操作系统和一系列基本的工具（比如编译器，数据库管理，存储器格式化，文件系统管理，用户身份验证，驱动管理，网络连接等方面的工具）。

应用软件

应用软件是为了某种特定的用途而被开发的软件。它可以是一个特定的程序，比如一个图像浏览器。也可以是一组功能联系紧密，可以互相协作的程序的 *** ，比如微软的Office软件。也可以是一个由众多独立程序组成的庞大的软件系统，比如数据库管理系统。

以下哪些属于计算机系统软件？

1.BASIC源程序是用BASIC语言编写的一个应用程序，所以它不是系统软件2. 监控、诊断程序--未说清具体功能，无从判断3.FoxPro库文件--整个FoxPro软件（包括程序、说明文档和数据）是系统软件，但是FoxPro的数据库文件只是FoxPro软件的一个组成部分。

4.编辑程序--文字编辑程序不是系统软件。计算机语言处理程序中的编辑程序，则是计算机语言处理程序中的一个子部分。

下面说说什么是“系统软件”：系统软件是指控制和协调计算机及外部设备，支持应用软件开发和运行的系统，是无需用户干预的各种程序的 *** ，主要功能是调度，监控和维护计算机系统；负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。

应用：控制和协调计算机 功能：是调度，监控和维护计算机系统 目的：使得它们可以协调工作 特点：与硬件有很强的交互性 基本概念 各种应用软件，虽然完成的工作各不相同，但它们都需要一些共同的基础操作，例如都要从输入设备取得数据，向输出设备送出数据，向外存写数据，从外存读数据，对数据的常规管理，等等。这些基础工作也要由一系列指令来完成。

人们把这些指令集中组织在一起，形成专门的软件，用来支持应用软件的运行，这种软件称为系统软件。一般来讲，系统软件包括操作系统和一系列基本的工具（比如编译器，数据库管理，存储器格式化，文件系统管理，用户身份验证，驱动管理，网络连接等方面的工具），是支持计算机系统正常运行并实现用户操作的那部分软件。

系统软件一般是在计算机系统购买时随机携带的，也可以根据需要另行安装。特点 系统软件的主要特征是：*与硬件有很强的交互性*能对资源共享进行调度管理*能解决并发操作处理中存在的协调问题*其中的数据结构复杂，外部接口多样化，便于用户反复使用 主要类别 系统软件在为应用软件提供上述基本功能的同时，也进行着对硬件的管理，使在一台计算机上同时或先后运行的不同应用软件有条不紊地合用硬件设备。

例如，两个应用软件都要向硬盘存入和修改数据，如果没有一个协调管理机构来为它们划定区域的话，必然形成互相破坏对方数据的局面。有代表性的系统软件有：操作系统 操作系统管理计算机的硬件设备，使应用软件能方便、高效地使用这些设备。

在微机上常见的有：DOS、WINDOWS、UNIX、OS/2等。在计算机软件中最重要且最基本的就是操作系统（OS）。

它是最底层的软件，它控制所有计算机运行的程序并管理整个计算机的资源，是计算机裸机与应用程序及用户之间的桥梁。没有它，用户也就无法使用某种软件或程序。

操作系统是计算机系统的控制和管理中心，从资源角度来看，它具有处理机、存储器管理、设备管理、文件管理等4项功能。常用的系统有DOS操作系统、WINDOWS操作系统、UNIX操作系统和Linux、ware等操作系统。

语言处理程序 编译软件CPU执行每一条指令都只完成一项十分简单的操作，一个系统软件或应用软件，要由成千上万甚至上亿条指令组合而成。直接用基本指令来编写软件，是一件极其繁重而艰难的工作。

计算机只能直接识别和执行机器语言，因此要计算机上运行高级语言程序就必须配备程序语言翻译程序，翻译程序本身是一组程序，不同的高级语言都有相应的翻译程序。语言处理程序如汇编语言汇编器，C语言编译、连接器等。

为了提高效率，人们规定一套新的指令，称为高级语言，其中每一条指令完成一项操作，这种操作相对于软件总的功能而言是简单而基本的，而相对于CPU的一眇操作而言又是复杂的。用这种高级语言来编写程序（称为源程序）就象用预制板代替砖块来造房子，效率要高得多。

但CPU并不能直接执行这些新的指令，需要编写一个软件，专门用来将源程序中的每条指令翻译成一系列CPU能接受的基本指令（也称机器语言）使源程序转化成能在计算机上运行的程序。完成这种翻译的软件称为高级语言编译软件，通常把它们归入系统软件。

目前常用的高级语言有VB、C++、JAVA等，它们各有特点，分别适用于编写某一类型的程序，它们都有各自的编译软件。数据库管理 数据库管理系统有组织地、动态地存贮大量数据，使人们能方便、高效地使用这些数据。

数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库。Foxpro,Access,Oracle,Sybase,DB2和Informix则是数据库系统。

辅助程序 系统辅助处理程序也称为“软件研制开发工具”、“支持软件”、“软件工具”，主要有编辑程序、调试程序、装备和连接程序、调试程序。

计算机的应用软件包括哪些

计算机的应用软件包括：

1、办公室软件

文书试算表程式投影片报告数学程式创建编辑器绘图程式基础数据库档案管理系统文本编辑器。

2、互联网软件

即时通讯软件电子邮件客户端网页浏览器客户端下载工具。

3、多媒体软件

媒体播放器图像编辑软件音讯编辑软件视讯编辑软件计算机辅助设计计算机游戏桌面排版。

4、分析软件

计算机代数系统统计软件数字计算计算机辅助工程设计。

5、协作软件

协作产品开发。

6、商务软件

会计软件企业工作流程分析客户关系管理Backoffice企业资源规划供应链管理产品生命周期管理。

计算机网络软件有哪些

1、微软操作系统

是管理计算机硬件与软件资源的计算机程序，同时也是计算机系统的内核与基石。操作系统需要处理如管理与配置内存、决定系统资源供需的优先次序、控制输入设备与输出设备、操作网络与管理文件系统等基本事务。

操作系统也提供一个让用户与系统交互的操作界面。Microsoft Windows系列操作系统是在微软给IBM机器设计的MS-DOS的基础上设计的图形操作系统。

2、苹果操作系统Mac OS X

是一套运行于苹果Macintosh系列计算机上的操作系统。

Mac OS是首个在商用领域成功的图形用户界面系统。Macintosh开发成员包括比尔·阿特金森（Bill Atkinson）、杰夫·拉斯金（Jef Raskin）和安迪·赫茨菲尔德（Andy Hertzfeld）。

从OS X 10.8开始在名字中去掉Mac，仅保留OSX和版本号。2016年6月13日在WWDC2016上，苹果公司将OS X更名为macOS，现行的最新的系统版本是10.14，即macOS Mojave。

3、WPS办公软件

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖超50多个国家和地区。

4、驱动程序

驱动程序一般指的是设备驱动程序（Device Driver），是一种可以使计算机和设备通信的特殊程序。相当于硬件的接口，操作系统只有通过这个接口，才能控制硬件设备的工作，假如某设备的驱动程序未能正确安装，便不能正常工作。

因此，驱动程序被比作“ 硬件的灵魂”、“硬件的主宰”、和“硬件和系统之间的桥梁”等。

5、办公软件WORD

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

百度百科-操作系统

百度百科-文字处理软件

百度百科-驱动程序

计算机的系统软件与应用软件分别是什么

软件是计算机的灵魂，没有软件的计算机就如同没有磁带的录音机和没有录像带的录像机一样，与废铁没什么差别。

使用不同的计算机软件，计算机可以完成许许多多不同的工作。它使计算机具有非凡的灵活性和通用性。

也正是这一原因，决定了计算机的任何动作都离不开由人安排的指令。人们针对某一需要而为计算机编制的指令序列称为程序。

程序连同有关的说明资料称为软件。配上软件的计算机才成为完整的计算机。

系统一般把软件分为两大类：应用软件和系统软件 一、应用软件 应用软件是专门为某一应用目的而编制的软件，较常见的如 1、文字处理软件；用于输入、存贮、修改、编辑、打印文字材料等，例如WORD、WPS等。 2、信息管理软件；用于输入、存贮、修改、检索各种信息，例如工资管理软件、人事管理软件、仓库管理软件、计划管理软件等。

这种软件发展到一定水平后，各个单项的软件相互连系起来，计算机和管理人员组成一个和谐的整体，各种信息在其中合理地流动，形成一个完整、高效的管理信息系统，简称MIS; 3、辅助设计软件；用于高效地绘制、修改工程图纸，进行设计中的常规计算，帮助人寻求好设计方案；4、实时控制软件；用于随时搜集生产装置、飞行器等的运行状态信息，以此为依据按预定的方案实施自动或半自动控制，安全、准确地完成任务； 二、系统软件； 各种应用软件，虽然完成的工作各不相同，但它们都需要一些共同的基础操作，例如都要从输入设备取得数据，向输出设备送出数据，向外存写数据，从外存读数据，对数据的常规管理，等等。这些基础工作也要由一系列指令来完成。

人们把这些指令集中组织在一起，形成专门的软件，用来支持应用软件的运行，这种软件称为系统软件。系统软件在为应用软件提供上述基本功能的同时，也进行着对硬件的管理，使在一台计算机上同时或先后运行的不同应用软件有条不紊地合用硬件设备。

例如，两个应用软件都要向硬盘存入和修改数据，如果没有一个协调管理机构来为它们划定区域的话，必然形成互相破坏对方数据的局面。有代表性的系统软件有； 1、操作系统管理计算机的硬件设备，使应用软件能方便、高效地使用这些设备。

在微机上常见的有：DOS、WINDOWS、UNIX、OS/2等； 2、数据库管理系统有组织地、动态地存贮大量数据，使人们能方便、高效地使用这些数据。现在比较流行的数据库有FoxPro、DB-2、Access、SQL-server等 3、编译软件CPU执行每一条指令都只完成一项十分简单的操作，一个系统软件或应用软件，要由成千上万甚至上亿条指令组合而成。

直接用基本指令来编写软件，是一件极其繁重而艰难的工作。为了提高效率，人们规定一套新的指令，称为高级语言，其中每一条指令完成一项操作，这种操作相对于软件总的功能而言是简单而基本的，而相对于CPU的一眇操作而言又是复杂的。

用这种高级语言来编写程序（称为源程序）就象用预制板代替砖块来造房子，效率要高得多。但CPU并不能直接执行这些新的指令，需要编写一个软件，专门用来将源程序中的每条指令翻译成一系列CPU能接受的基本指令（也称机器语言）使源程序转化成能在计算机上运行的程序。

完成这种翻译的软件称为高级语言编译软件，通常把它们归入系统软件。目前常用的高级语言有VB、C++、JAVA等，它们各有特点，分别适用于编写某一类型的程序，它们都有各自的编译软件。

请问下面哪一种属于计算机系统软件？

汇编语言

定义：

A系统软件

系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。

一般来讲，系统软件包括操作系统和一系列基本的工具（比如编译器，数据库管理，存储器格式化，文件系统管理，用户身份验证，驱动管理，网络连接等方面的工具）。

B应用软件

应用软件是为了某种特定的用途而被开发的软件。它可以是一个特定的程序，比如一个图像浏览器。也可以是一组功能联系紧密，可以互相协作的程序的 *** ，比如微软的Office软件。也可以是一个由众多独立程序组成的庞大的软件系统，比如数据库管理系统。

较常见的有

文字处理软件 如WPS、Word等

信息管理软件

辅助设计软件 如AutoCAD

实时控制软件

教育与软件

按操作系统分类

BeOS

DOS

Linux

Mac OS

Unix

Windows

ok:P

计算机系统的软件资源包括哪些内容

计算机硬件资源、计算机外设资源、还有软件和各种电子数据资源。

计算机（puter）俗称电脑，是一种用于高速计算的电子计算机器，可以进行数值计算，又可以进行逻辑计算，还具有存储记忆功能。是能够按照程序运行，自动、高速处理海量数据的现代化智能电子设备。由硬件系统和软件系统所组成，没有安装任何软件的计算机称为裸机。可分为超级计算机、工业控制计算机、网络计算机、个人计算机、嵌入式计算机五类，较先进的计算机有生物计算机、光子计算机、量子计算机等。

给我几个计算机方面的管理制度范文

摘要：办公OA系统怎么下载是OA系统使用要面对的首要问题，办公OA系统的下载可以登录系统的官方网站，然后链接点击链接进行下载即可。办公OA系统怎么维护是OA系统使用中的重要一部分，维护分为“开发维护”和“一般维护”，一般维护由OA系统管理员来完成，通过OA系统提供的后台管理实现常见的系统维护。具体的办公OA系统怎么下载以及办公OA系统怎么维护的操作，和我到文中来学学吧！一、办公OA系统怎么下载

随着信息技术的发展，企业办公方式已经由传统的纸质办公转变为现在的计算机办公自动化系统办公，OA办公系统就是在此基础上发展起来的。那么中小型企业想要使用办公OA系统的话首先要面临的就是下载问题，那么办公OA系统怎么下载呢？

1、登录xxOA的官方网站，在网站首页可以看到免费版专区的链接，点击进入。

2、办公OA系统的下载主要工作有：

（1）下载服务端软件，下载的应用软件有两个，如下图所示，一个客户端（OA精灵），一个服务端。

（2）下载电脑客户端软件（OA精灵），如果需要使用手机客户端，可以点击相应的下载链接下载。

（3）使用登记，只有完成登记才能获取到永久授权文件。

二、办公OA系统怎么维护

我们可以将OA系统维护分为两类：

1、一类是需要OA软件公司来进行的，我们可以称之为“开发维护”。

2、一类是由最终用户直接进行的，我们称之为“一般维护”。

OA软件公司的开发维护一般包括系统功能的完善、错误的修复、系统的升级，系统问题的检测等，这类维护在很大程度上需要通过软件开发的手段才能完成，特别是OA办公系统功能的新增和完善。

最终用户的一般维护由OA系统管理员来完成，通过OA系统提供的后台管理实现常见的系统维护，典型的如：组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理，数据备份，服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。

因此，OA的后台管理功能强大、灵活，简单易用是关键，不同的OA产品这方面的差异非常之大。

如何做好大型OA系统的项目管理

可惜百度不能相爱问那样上传文件，如果能上传就好了

我把里面的内容给你贴上去吧，你自己复制下来就可以了

分为四段内容

计算机软硬件日常维护管理规程

计算机软硬件日常维护管理规程

第一章 总 则

第一条 本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，提高办公效率而制定。

第二条 相关定义：

周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条码打印

机、扫描仪、扫描器、ZIP机、MODEM、UPS电源等；

向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的

资料；

有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活或其它与工作无关的文件。

第二章 日常管理

第三条 计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。

第四条 计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。

第五条 计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。

第六条 计算机系统的电源应与功率大的用电设备（电梯、空调等）分开。

第七条 公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。（申请使用人员除外）

第八条 及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。

第九条 打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。

第十条 不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。

第十一条 电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>，及时交IT部，IT部在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。

第三章 软件管理

第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

第十三条 公司的ERP系统、财务进销存及其它正版软件一律不外借。

第十四条 各单位需要使用或安装新软件时，请填写<<设备维修申请单>>，经部门经理同意后，向IT部提出申请，由IT部派专人负责安装调试工作。

第十五条 不得在电脑上安装各类游戏软件。

第十六条 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。

第十七条 公司正版软件（如金碟K3）需妥善存放，如有损坏或丢失，责任人需按价赔偿。

第十八条 重要的公用程序（应用软件）不允许任意复制，防止出现版权问题。

第四章 网络管理

第十九条 严格控制机房内的温度,做好消防工作，整体布置要求：布线规范、硬件设施摆放整齐，防止线路交叉短路等接触不良情况发生。

第二十条 未经允许，任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。

第二十一条 公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器，或利用黑客软件对其它电脑进行攻击，一经发现，报总经办处理，并保留送交公安机关的权利。

第二十二条 公司分为连网工作站和不连网工作站PC机，连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。未经允许严禁使用移动磁盘和移动硬盘。

第二十三条 严禁在网上传播非工作的内容（如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）。

第二十四条 公司电脑通过一台专用的服务器(网关)接入宽带网（Internet）.公司员工不得利用电话拔号，等其它方式上网。

第二十五条 电脑操作员使用应用系统（如金碟K3）时，当有事要离开，要先退出应用软件或将桌面锁定。

第二十六条 网络各个站点，要保持整洁，堆放有序，对交换机的每一口，要贴上标签，以标明去向，不用时，要关掉这些设备的电源。

第二十七条 当电脑出现故障时，应立即关掉电脑电源，及时向IT部报告，禁止带电拔插IT部件和自行装、卸设备，损坏设备照价赔偿。

第二十八条 公司内所有打印机不允许设置密码，应让其它同事可以直接打印。

第二十九条 网内禁止玩游戏，干工作无关的事情。

第五章 Internet申请及使用

第三十条 申请直接上网的员工，填写上网申请单，经部门经理批准，事业部总监（分管副总）审核，再由IT部开放相应权限。

第三十一条 公司需用到外部邮箱的员工，填写<<上网申请单>>，注明使用外部邮件系统，经事业部总监（分管副总）审核后，由IT部开放相应使用权限，对外统一使用@opple.com的邮箱。

第三十二条 所有的电脑在使用时均要打开病毒防火墙。一旦其报警，应立即保存相关文件，并与IT部联系。

第三十三条 使用电子邮件时，未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件，请以直接删除；

第三十四条 为了安全和特别的原因，IT部有权随时关闭Internet网。或者直接关闭某人的上网权限。

第三十五条 公司电脑的IP地址由IT部统一规划，员工不得擅自更改其IP地址，更不得恶意占用他人的地址。

第三十六条 为了节省网络带宽和防止电脑病毒，员工不得在网上下载软件、音乐、**或**片断。违者将罚款30元，情节严重的罚款50—100元。

第三十七条 在上班期间不得浏览与工作无关的网站。

第三十八条 员工在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ等软件上网聊天。

第三十九条 员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。

第四十条 员工不得利用他人电脑上网。

第四十一条 不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器，违者将罚款100-300元,情节严重的罚款500-1000元，并保留送交公安机关处理的权力。

第六章 数据安全管理

第四十二条 企业防病毒服务器升级后，所有电脑应自动升级。要随时监控企业杀毒软件的升级情况、网络系统的流量及病毒情况。

第四十三条 在重大病毒爆发前，IT部应提前通过邮件或OA系统发出病毒豫警信息。

第四十四条 要做好服务器的安全性预防工作，每周进行一次完整杀毒，按应用系统的要求进行数据备份，以防数据的丢失。

第四十五条 普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。

第四十六条 不得恶意修改公司数据,电子文档等重要数据不存放在启动盘（一般为C盘）。

第四十七条 公司数据库系统、人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料要定期备份；企划部，开发部不仅要做硬盘备份，还要定期将图档资料刻成光盘，永久保存。

第四十八条 含有重要资讯的资料（卡片、稿纸等）废弃时，应确定销毁，以免被误用。

第四十九条 错误资料的更正执行，应指派专人负责；对错误资料的发生原因，应进行统计分析；对于经常发生错误资料的原因，应进行追踪考核，以期改善减少错误发生。

第五十条 输出资料使用后若无保存需要，应经过适当毁弃处理；输出资料若以磁性媒体保存时，应定期检查，以确定在必要时能予使用。

第五十一条 在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡。以避免对网络系统造成电磁干扰。

第五十二条 应用系统只有系统管理员有权变更；数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。

第五十三条 对进入应用系统数据库的指令能予识别其由何电脑、何时、何人输入；对不同使用者严格限制对应用系统数据库的更改；严格限制重组数据库或压缩数据库大小的权力。

第五十四条 数据库管理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件，以尽早发现异常情况，确保数据库的存取安全。

第五十五条 所有申请使用电脑办公的同事需经过IT部的相关培训，培训日期按年度培训计划执行。考核合格后，IT部分配相应的电脑使用权限，准许使用电脑办公。

第五十六条 IT部根据办公系统的使用情况，将不定期的组织临时性的专项培训。

第五十七条 公司对外的电子文档输出由IT部负责。包括刻录光盘，向外发送大文件（10M以上）等。业务部门如有上述需要，请填写统一的<<申请单>>，经部门经理或直接上级审批后，由IT部相关岗位处理。

第五十八条 电子邮件的使用由操作员自己负责。IT部在总经理同意后，有权在不发布公告时对电子邮件系统进行监控。

第五十九条 除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用软驱、光驱。

第六十条 除IT部指定岗位外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。

第六十一条 除签订<<资料保密协议>>(见人力资源部相关文件)的同事外，未经事业部总经理同意，不得使用U盘、移动硬盘等设备，一经发现，立即没收。情节严重的，罚款50--100元。

第六十二条 未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用，也不允许接入公司网络系统。违者记大过一次。并对其设备进行检查，确认后归还给当事人。情节严重者没收相关设备。

第六十三条 个人所有的笔记本电脑或存储设备在责任人离职时，需经过IT部的检查，将公司资料备份或删除。

第六十四条 所有的电脑操作员最多每6天向服务器备份一次有效数据。IT部指定岗位每月3日前必须将所有数据备份到光盘存档。具体备份方式以通知为准。

第七章 相关奖罚规定

第六十五条 不办移交手续转移计算机、自行安装或拆卸部件者罚款50元/次，并对丢失或损坏的部件按价赔偿。

第六十六条 人为原因破坏微机部件、违反规程，带电拔插微机部件者罚款20元/次，并对造成的损失进行赔偿。

第六十七条 删除机内文件造成他人数据丢失者以及修改、泄漏公司数据者，根据情节严重罚款20～200元/次。

第六十八条 将用户名、密码转借或转让他人者，罚款20－100元，对因此而造成的损失负责！

第六十九条 上班时间玩游戏，干与工作无关事的人员处以警告或20元/次罚款。

第七十条 未经许可，在局域网中使用软盘、移动磁盘、移动硬盘、手提电脑罚款30元/次；因这种原因使网络染上病毒或造成网络瘫痪者，因情节严重处以100～1000元/人的罚款。

第七十一条 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序，危害公司计算机信息网络安全者依法送公安机关处理。

第八章 附 则

第七十二条 本办法由IT部负责制订、修改和解释。

第七十三条 本办法自公布之日起施行。

附表一 <<设备维修申请单>>

IT部

2005年6月24日

数据安全管理规定

数据安全管理规定

一． 目的

1.1为了提高公司网络系统的安全性，最大限度的防止资料流失。特制定本规定

二． 范围

2.1电子文档向外发送时遵循此规定。

三． 定义

3.1 向外发送的数据：包括对外光盘的刻录，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料。

3.2有效数据：指工作所需的和各种文档，不包括音乐、影视、生活或其它与工作无关的文件。

四． 权责

4.1 计算机使用：各部门经（副）理指定人员；

4.3 数据安全监管：人力资源部指定之人员；

五． 作业内容

5.1 所有申请使用电脑办公的同事需经过人力资源部网络中心的相关培训，培训日期按年度培训计划执行。考核合格后，网络中心分配相应的电脑使用权限，准许使用电脑办公。

5.2 人力资源部根据办公系统的使用情况，将不定期的组织临时性的专项培训。

5.3公司对外的电子文档输出由人力资源部负责。包括刻录光盘，向外发送文件等。所有部门如有上述需要，请填写统一的<<申请单>>，经部门经理或直接上级审批后，由人力资源部相关岗位处理。

5.4 电子邮件的使用由操作员自己负责。网络中心在总经理同意后，有权在不发布公告时对电子邮件系统进行监控。

5.5除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用软驱、光驱。

5.6除人力资源部指定岗位外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。

5.7 除签订<<资料保密协议>>的同事外，未经事业部总经理同意，不得使用U盘、移动硬盘等设备，一经发现，立即没收。并记小过一次。

5.8 未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用，也不允许接入公司网络系统。违者记大过一次。并对其设备进行检查，确认后归还给当事人。

5.9 所有的电脑操作员最多每6天向服务器备份一次有效数据。人力资源部指定岗位每月3日前必须将所有数据备份到光盘存档。具体备份方式另行通知。

5.10 在公司办公场所内需上网的同事请按正常程序申请，在学习公司的<<Internet网络管理规定>>后开通相应上网权限。禁止利用公司电话拔号上网，一经发现，当事人记小过一次，电话责任人记警告一次。

5.11 在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡。以避免对网络系统造成电磁干扰。

5.12员工应有相当强的保密意识，不允许将公司资料以任何形式发布到Internet上。一经发现，报总经办处理。并且公司保留送交公安机关的权利。

中心机房管理办法

公司机房内的网络服务器、防火墙、交换机等设备系为工作需要而配置。为使之对公司的各项工作起到应有的促进作用，并得到日常系统的维护，现制定如下管理办法：

1、管理人员按操作规程使用机房内设备，并负责日常维护及机房卫生工作，做到一天一小扫，一周一大扫；

2、如发现机器故障应及时向主管及上级领导报告，并负责计算机及外设的日常维护与排除故障，在遇到电脑公司三包范围内的故障时，应及时催促公司上门或将机器送公司维修；

3、对相关应用软件的购置、安装及使用提出意见和建议；

4、设备一般不得用于私事，谢绝外单位人员进入机房，杜绝外来计算机软盘进入机房；

5、如其他人员需使用机房内设备应征得管理人员许可，并报经主管同意后方可进入机房；

6、做好防火、防雨、防湿、防盗工作，注意用电安全；

7、要对机房内网络与设备的运行、应用、维护等情况，建立档案，做好系统日志。要对发生的故障（隐患）以及排除故障情况做好详细记录；

8、要统一管理机房内的设备，计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡等随机文件与资料要保存完整。要明确专人负责计算机文档、信息化等资料的保管，要做到资料齐全，存放安全；

9、机房内的交换机和服务器系公司办公自动化的关键设备，任何人不得自行配置或更改系统参数；

10、机房内的环境要由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等)，要满足机房相关的标准要求；

11、各客户机应及时做好自身数据的保存工作，不得擅自更改系统及网络设置。如确有工作需要应报至办公室，由办公室指派专人进行，并记录在案。

12、严禁将易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品带入机房；

13、要做好机房的安全工作，对服务器的各种帐号、密码严格保密。对网络运行做好监控、做好记录；

14、要及时做好各服务器系统的补丁修正与升级工作；

15、管理人员要有较强的病毒防范意识，要定期对病毒库进行检测，并做好病毒库系统的定时升级工作。发现病毒应及时处理，并做好记录；

16、未经许可，不得在各服务器上安装新软件。如确实工作需要安装的，要经过有关领导批准；

17、应及时做好数据的备份工作，保证在系统发生故障时，数据能够快速、安全的恢复。所有备份数据不得更改，并要求做到本地和异地双备份保存；

18、机房内所有设备应妥善保管，任何人不得擅自开关、移动或者使用机房中的任何设备，如有此方面需要，需有主管领导的批示。

中心机房日常工作管理条例

为了更好地为公司业务服务，确保我公司网络正常运行，每日常规工作内容主要由两部份组成，早晚两次对机房进行巡检，对机房内的设备进行一般性的巡视，主要着重于服务器及网络设备运行正常与否。

1、每日早8:00开始对机房进行巡检

★对机房里的温度进行调节，如室内温度过高，打开门窗对机房进行有效的通风；

★查看各服务器内是否有最新的系统补丁需要安装，系统补丁主要是针对最新的系统漏洞而开发的，应对其进行及时的下载与安装，如系统补丁在安装后需要重新启动才可生效时，将其在工作外时间进行；

★查看各服务器内的杀毒软件的病毒库是否已更新为最新版本.

★查看各交换机与防火墙以及接入设备的工作状态，如发生异常，对其进行及时、有效的维护；

★监测网络运行状况，做好工作记录及系统日志；

2、每日晚5:00对机房进行简单的清扫及巡查

★如当日有系统补丁安装，在工作时间外对系统进行重启，使补丁生效，防止系统因系统漏洞所造成的损坏；

★查看当日的瑞星日志，及近期内病毒预告，提出做好防病毒准备；

★对机房进行清洁工作，做好机房内的防尘；

★下班后关好门窗，检查机房、机柜等敏感场所的门是否上锁，

防止发生偷盗意外。关于特殊情况的处理：

1、网络运行发生故障要及时处理并报告有关领导，并做好故障发生时间,处理方法和故障原因的记录；

2、遇到停电，要及时关闭服务器和电源，防止设备受到损坏；

3、定时备份重要数据，备份数据资料保管地点应有防火、防潮、防尘、防磁、防盗等安全设施。

10.1 《计算机领用卡》

10.2 《计算机领用申请表》

10.3 《计算机借用申请表》

10.4 《计算机配置申请表》

10.5 《软件安装申请单》

10.6 《网络临时开通申请登记表》

10.7 《光盘刻录登记表》

10.8 《USB开通申请单》

计算机领用卡

编号：

计算机编号

计算机品牌

领用时间

签名

归还时间

签名

配置名称

规格型号

数量

主板

CPU

内存

硬盘

显示器

显示卡

网卡

软驱

光驱

键盘

鼠标

其它

变更情况

变更日期

签名

备注

注：领用人必须对上述配置负责，不得丢失、无故损坏

领用人主管领导： 网络管理员：

计算机领用申请表

编号：

部门

申请人

申请日期

申请理由

□新员工入司 □职位转换 □职务转换

配 置 说 明

CPU

内存

硬盘

显示器

显示卡

其它配置要求：

审批人

审批日期

网管处理方案 及结果

网管签名：

计算机借用申请表

编号：

部门

申请人

借用日期

预计借用时间

申请理由

□出差，目的地： □私人借用 □其它用途：

计算机类别

□ 台式计算机（如需重新组装，须填写下列配置） □ 笔记本工作站

配 置 说 明

CPU

内存

硬盘

显示器

显示卡

其它配置要求：

审批人

审批日期

网管处理方案 及结果

网管签名：

计算机配置申请表

编号：

部门

申请人

申请日期

预计到位时间

申请类别

□升级 □更换部件 □其它类别：

配 置 申 请 说 明

CPU

内存

硬盘

显示器

显示卡

其它配置要求：

审批人

审批日期

网管处理方案 及结果

网管签名：

软件安装申请单

编号：

部门

申请人

申请日期

申请安装软件

名称

申请原因

审批人

审批日期

网管处理方案 及结果

网管签名：

USB开通申请单

日期:

姓名 部门

电脑型号：

开通原因：

开通时间 _____月_____日_____时______分至_____月_____日_____时_____分

负责人（经理）: 网管:

光盘刻录登记表

日期 部门 使用人 刻录盘数 刻录原因 其它

网络临时开通申请登记表

申请人 开通原因 开通时间 主管签字 备注

好辛苦，你要给我加分哟

可以通过下面这个案例来看一下大型OA系统的项目管理是如何实施的：

以专业优势占据行业链顶端的设计研究院，一直在创新：三十年前，他们用手工画图，靠设计立身市场；二十年前，他们用电脑绘图，靠技术占据顶端；现在，他们引入OA办公系统从强化管理入手，借力泛微OA系统进行工程项目统筹管理，实现组织价值最大化…

需求分析：

在国家EPC项目大力推行的背景下，专注交通、建筑、市政工程等领域的设计研究院，业务逐渐向上下游延伸；承接的项目金额大、周期长、审批严，这让设计研究院实现组织规范化管理之路问题重重：

时间进度问题：出图时间、实施进度难把控

财务收支问题：项目收支、合同信息查阅难

质量检测问题：技术文档、项目标准难贯彻

信息共享问题：技术图纸、工程方案共享难?

（设计研究院“项目-合同-技术文档”管理思路）?

OA系统为设计研究院打造规范化项目管理平台，打通设计人员、施工人员、管理人员之间的信息通道，让项目、合同、文档的审批符合国检要求、过程可追溯。

一、设计研究院项目亮点

1、项目统筹管理，策划、校审标准化

设计研究院每年大大小小的工程不仅要考虑行业规范、国家标准、工程质量，还要规范合同、进度、审批的管理过程，加强项目管控。

泛微OA围绕“立项、策划书、图纸”三大因素，让设计研究院在守规范、重标准的前提下实现项目统筹管理。

搭建项目库形成项目台帐

项目立项后，通过表单建模功能结合项目类型对设计研究院的大小项目进行分类，形成专属项目库；在OA系统的流程功能作用下，关联合同信息、项目过程信息，确保项目信息记录准确、高效。

同时，相关人员在OA系统的项目台账内，根据项目分类就能快速查阅具体项目的基本信息、进度安排、负责人等信息，方便及时对项目情况做出判断。

项目策划书评审

立项后的项目，相关人员依照制度和现场勘察情况，在系统提交项目策划书，填写项目策划详情、明确项目产值分配、制定工程进度及项目具体组成人员。

（工程项目策划书）

一旦审核通过，项目经理严格按进度开始执行，流程执行标准化、责任落实到人、保证工程进度。

图纸三级校审

设计研究院的图纸审核严，泛微OA结合行业要求落实“图纸校核、图纸审核、图纸审定”三级校审流程，形成出图审批单，不仅提高了校审效率，还能便捷查阅图纸。

小结：OA系统以流程规范项目审批，详细记录过程信息，不仅提高各节点执行效率，还能让信息有效共享，让工程保质增效。

2、合同管理分类全，收支明细随时查

多项目同时进行很难保证合同执行进度，有时项目执行到一半首款还没到、想查看具体项目的合同，又无从获取…

泛微OA结合合同会签流程、表单建模等功能规范合同审批流程，形成详细的合同台账，信息查询方便，审核标准化。

合同会签审批

提交合同基本信息，经相关人员会签审批后归档形成合同记录。

合同台账

合同流程归档，信息自动录入系统形成合同卡片，金额、编号、项目经理、客户信息一目了然。

小结：泛微OA通过信息准确、分类清晰的合同管理功能，帮助管理层随时获悉项目具体收支情况，为决策提供有利依据的同时，让合同信息透明化、规范化。

3、技术文档有序归档，质检、查阅有保障

项目过程中的技术文档作为设计研究院内部有效的项目审查依据，国检要求极高。实现按标准归类、按需求查阅，对于项目推进至关重要。

OA系统通过规范、清晰的流程，按照国家标准规范，实现项目过程中的所有技术文档的全过程管理，依照项目需求、进度及时变更文档信息，防止项目需求、技术文档两张纸的现象。

确保一个项目，一个文档库，项目相关人员只需按照项目维度就能查阅项目过程中提交的审批流程及所有文档记录信息，信息准确、追踪方便、责任清晰。

小结：泛微OA将项目过程中的策划书、图纸、审批单等技术性文档形成组织特色知识文库，实现信息收集、变更、分享、再应用过程，充分发挥组织知识体系价值。

二、设计研究院项目具体实施价值

项目过程的标准化管理作为设计研究院创新升级的重要一环，将从智能化管理上不断优化项目实施过程。

泛微作为专业OA软件供应商，以高效的管理、规范的程序实现设计研究院标准化、流程化、信息化的“三化”管理模式，实现价值最大化：

标准化：遵守国家质检标准，流程、审批、信息规范执行

流程化：流程贯穿项目全程，记录、流转、校审一套程序

信息化：项目信息详细记录，文档、合同、进度随时监督